Gratis/goedkope PEPPOL facturatie?

[FredericV]

Ik zit nu al een tijdje op peppol, en tot nu toe is er enkel een factuur van de bank, en een factuur van ikea toegekomen via peppol. Ik doe het 4e kwartaal nog op de ouderwetse manier met een map die nog 1 keer naar de boekhouder gaat. Ik heb al alles ouder dan 10j geshred, was best een groot werkje want sommige facturen mag ik niet shredden.

Ik vraag met af wat er in Q1 2026 gaat gebeuren, gezien ik kan eisen dat een factuur via peppol binnenkomt, gezien PDF facturen verboden zijn. Sommige aanbieders van PEPPOL compliant software beweren zelfs dat een PDF factuur niet meer inbrengbaar is als kost, gezien ongeldig.

Bij sommige leveranciers vallen ze uit de lucht als je het woord PEPPOL vermeld.

Wat me ook opvalt is de brakke layout van de PDF die bij peppol factuur zit. Bvb ikea stuurt een nette factuur met hun huisstijl via email, met een duidelijke boodschap:

Kopie – Enkel ter informatie
Copy – For information only
Copie – À titre d’information seulement
Page/Page
Uw originele factuurdocument wordt via Peppol uitgegeven.
Your original invoice document is issued via Peppol./Votre facture originale est émise via Peppol.

De "officiële" factuur die ik via peppol binnen krijg, heeft een extreem brakke layout, en bevat veel minder info dan de factuur die ik normaal via email krijg.
Het lijkt er op dat ze dit snel in mekaar hebben geknutseld om toch maar in orde te zijn.

Ik lees ook dat er problemen kunnen ontstaan omdat op een peppol factuur bvb geen factuurvoorwaarden staan, en je dus deze via een andere weg gaat moeten communiceren.

@cadsite ik heb dit probleem ook al aan m'n boekhouder voorgelegd. Sommige kosten zijn geen factuur, een ander voorbeeld is bvb je vervaldagbericht van de verzekering, of de bedragen die maandelijks van je rekening gaan. Zaken die als kost tellen, maar geen factuur opleveren. Ik mag deze manueel doorsturen naar de boekhouder.

[cadsite]

Ik heb me gisteren (eindelijk) in orde gezet.
Ik ben gegaan voor 'Teamleader one'. De reviews op truspilot waren behoorlijk negatief over odoo en wel positief over teamleader. Aangezien het toch maar €1,21 is voor het eerste jaar riskeer ik niet veel. Erna is het wel €121, maar dat valt dik mee als ik dat vergelijk met andere oplossingen waar je meer dan 1 factuur per maand wilt kunnen versturen.
Daar kan ik ook uitgaven uploaden en er is een knop om te synchroniseren met de boekhouder, na het verlof zal ik hen eens wat extra uitleg vragen.

Het domme is wel dat ik geen Belgische facturen op de zaak ontvang en ik enkel Nederlandse klanten heb. Daar moeten ze pas richting peppol in 2030...

[FredericV]

@cadsite ik had initieel ook teamleader one op 't oog. Ook voornamelijk buitenlandse klanten.

Maar boekhouder werkt met bill2box, en een kennis van me is één van de lead designers achter bill2box, dus alsnog voor bill2box gegaan ondanks de reviews.

[devilkin]

Mijn vriendin is voor Zoho books gegaan. Origineel dacht ze eerder richting billit te gaan, maar de vragen die ze daar stelde werden ofwel niet, ofwel slecht beantwoord. Geen goeie eerste indruk. De Zoho reageerde altijd snel en to the point.

[Tazmanian79]

Wij zijn bij Billit / MyZen. Dit omwille van de integratie met ons boekhoudprogramma en de API koppeling vanuit ons programma.
Per inkomende en uitgaand document € 0,33. Echter voor uitgaand doc zitten we op € 0,15 aangezien wij de API gebruiken en Billit niet rechtstreeks gebruiken voor de facturen te maken.

Voordelen:
- De facturen kunnen ook gemaild worden (50% van onze klanten zijn niet BE, dus nog niet op Peppol) Zo blijft alles in eenzelfde systeem.
- Controle van inkomende facturen IBAN nummer
- Betaling van alle inkomende facturen via 1 klik
- Opvolging van betaling uitgaande facturen

[Splitter]

ik zie deze (gratis) optie nog niet aangehaald, dus zal ik hem even hier neerzetten: https://letspeppol.org/

[kamiel]

Ik zit eigenlijk ook in de knoei met Peppol.
Ik werk met een Nederlands garagepakket, waar ik zeer tevreden van ben. Maar in Nederland is Peppol nog niet direct verplicht, dus nog niet geïntegreerd. Vermoedelijk ben ik ook een van hun weinige Belgische klanten, dus voelen ze zicht nog niet gehaast om dit in orde te brengen. Boekhouding is in Yuki. Garagepakket is mooi gelinkt met Yuki.
Aankoopfacturen ontvang ik al langer via Codabox - Peppol rechtsreeks in Yuki. Codabox zit op een account bij de boekhouder, dus daar kan ik zelf niet aan.
Om nu toch facturen te kunnen via Peppol heb ik een account aangemaakt bij Billit. Gemiddeld verstuur ik een 50-tal facturen B2B per maand. Dus moet ik daarvoor €25 per maand betalen... Versturen kan normaal altijd gratis bij Billit, maar niet meer als je hun gratis proefmaand gebruikt hebt, wat ik dus gedaan heb.
Op andere eventueel goedkopere platformen kan ik niet versturen via Peppol omdat ik al een Peppol registratie heb bij Codabox...

[pwr]

versturen via Peppol via meerdere platformen kan wél (ik denk zelfs onbeperkt aantal platformen)
facturen ontvangen kan je maar via één platform.
wij hebben ook een garage maar geen echt facturatieprogramma
wij maken facturen in Acces en zijn dan bijgevolg PDF's
voor versturen (én ontvangen) gebruiken wij Doccle pro > daar kan je PDF's uploaden en zij doen de omzetting naar digitaal factuur en verzenden het dan via Peppol.

[kamiel]

Nooit gedacht dat er hier nog garagehouders zaten. Ik gebruik trouwens AutomaaT GO trouwens.
Zal het nog eens herbekijken dan wat Peppol betreft.

[mgo72]

Waarom factureer je niet in Yuki? Zo doe ik dat. Heb wel niet al te veel facturen te maken.

[FredericV]

De eerste PEPPOL miserie is al een feit. De welbekende self storage boer blijft gewoon PDF's via email sturen.
Toen ik ze daar in hun kantoor eerder over aansprak, vielen ze uit de lucht.

Nu wordt de factuur gewoon geweigerd via email, in niet mis te verstane bewoording:

Beste,

Een PDF is geen geldige factuur in 2026.

Facturen moeten ons via het PEPPOL netwerk bereiken. Dit is bij wet verplicht.

De ontvangen PDF factuur is bij gevolg geen wettelijke factuur en dus niet ontvankelijk.

Het lijkt er ook op dat het BTW nummer op de PDF factuur niet in het juiste formaat is.

Dit zijn de correcte gegevens:

Ondernemingsnummer XXX
BTW nummer YYY
Peppol-ID ZZZ

Gelieve ons een wettelijke electronische factuur te bezorgen via PEPPOL.

Zucht, want als ik het BTW nummer ingeef, dan zit dit bedrijf dus al op PEPPOL:

https://directory.peppol.eu/public

Het numerisch deel van hun BTW volstaat al om ze te vinden, en ze zitten dus al op PEPPOL.

En dan nog dit:

https://www.google.com/search?q=bedrijv ... met+peppol

Er is een beperkte overgangsperiode tot het einde van het eerste kwartaal van 2026, waarin bedrijven met aantoonbare inspanningen kunnen ontsnappen aan onmiddellijke sancties, mits ze aantonen dat ze zich tijdig hebben voorbereid.

Mogen ze dan de eerste 3 maand van 2026 nog gewoon PDF's sturen zonder sanctie? Ik vind dit verwarrand.

[Robrecht]

Ik kreeg vandaag een zakelijk factuur van KBC, via mail/doccle ook van orange/hey via mail... terwijl ik al een half jaar op het peppol netwerk zit via billit.

Tzal nog wel even duren eer alles conform is bij iedereen, maar de kleine man hangt al wel weer vast aan een extra maandelijkse kost ....

[FredericV]

Vandaag met de boekhouder gebeld, ivm de leverancier die via PDF nog stuurt, ondanks het feit dat leverancier al op PEPPOL netwerk zit.

Dit kwartaal is er een overgangsperiode zonder sancties. De PDF uploaden als inkomende factuur in het online e-facturatie pakket, is op zich ook nog geldig als een volwaardige kost. Maar als leverancier zich niet in regel stelt, zijn er wel sancties.

Het enige wat mij nog stoort aan het PEPPOL systeem, is dat de layout van de meeste online diensten die PEPPOL toegang aanbieden, erg beperkt is, in tegenstelling tot een PDF in volledige huisstijl zoals ik die bvb van Telenet ontvang via PEPPOL. Het zijn vaak saaie standaard templates.

Ik denk na of er geen systeem bestaat, waar ik zelf de UBL aanmaak (ipv een dienst zoals billtobox of doccle die je PDF probeert te OCR'en) - dus dan is doccle of billtobox gewoon de in- en outbox voor digitale facturen maar ook niet meer dan dat.

Dus een self hosted of lokaal draaiend facturatie systeem voor uitgaaande facturen mee te maken, die een UBL met embedded PDF kan aanmaken.

[cadsite]

Mijn interesseert de lay-out geen hol als het gaat over esthetiek, maar het is alweer een extra werk om de info bij de klant te krijgen.
Tot hiertoe kon ik mijn automatisch gegenereerde timesheets copy/pasten in een writer document en opslaan als pdf: factuur is klaar.

Nu moet ik per project een "product" maken in teamleader en manueel lijn per lijn aanmaken.
Nu goed, ze beloven "binnenkort" dat we bijlages kunnen bijsturen, dan kan ik weer naar de oude werkwijze.

[blaatpraat]

Ik kreeg vandaag een zakelijk factuur van KBC, via mail/doccle ook van orange/hey via mail... terwijl ik al een half jaar op het peppol netwerk zit via billit.

Tzal nog wel even duren eer alles conform is bij iedereen, maar de kleine man hangt al wel weer vast aan een extra maandelijkse kost ....

Ik ontvang al sinds vorige zomer facturen van KBC via Peppol nochtans...

[payphoneuser]

Er zal nog heel wat water naar zee vloeien tegen dat dit hele Peppol-verhaal vlot loopt. Het is zeer eenvoudig om valse facturen te verzenden, omdat men in tegenstelling tot ontvangen, wat maar op één punt kan, verzenden kan van overal. In principe moet een Peppol Access Point een verificatie doen of de onderneming-klant weldegelijk is wie die beweert te zijn, maar er zullen vast situaties zijn waarin al dan niet opzettelijk bedrogen wordt, gebruik wordt gemaakt van valse data ter identificatie, ...
Totaal weer niet doordacht, maar dat zijn we gewoon, toch?

[blaatpraat]

Dat risico lijkt mij net vele malen kleiner te zijn dan met de traditionele mail, of erger: per post...

[cadsite]

Inderdaad, maar bij papier is er een extra moeilijkheid, dat is niet zo gemakkelijk na te maken en kost geld.
Via e-mail is het vrij eenvoudig en kost niets. Maar daarbij zijn we ondertussen redelijk achterdochtig.
Peppol is helemaal nieuw voor velen en wordt verkocht als iets goed en veilig. De achterdocht is er (nog?) niet.

[FredericV]

Webhoster stuurde tot voor kort PDF per mail, en nu genereren ze zelf een UBL waar ze de PDF aan embedden, die ze via PEPPOL sturen en de PDF per mail.

Die UBL gaat dan via de billit peppol access point naar buiten, via API access.

Het zou natuurlijk interessant zijn, als er lokale software bestaat, of self hosted software (ipv zelf iets te ontwikkelen), die zo'n UBL kan aanmaken, die je dan via een PEPPOL provider verstuurt.

In de omgekeerde richting kan ik via bill2box alle inkomende facturen gewoon laten downloaden als een ZIP file met een berg UBL's er in.

Met Billit.be UBLView (een windows applicatie) kan je die embedded PDF zien.

Toegevoegd na 47 minuten 29 seconden:
Heb net een Perl scriptje aan de praat gekregen (thx to gemini) die de velden uit de XML vist.

De binary PDF heb ik wel expliciet geskipped.

Dit kan nog van pas komen om zelf te gaan scripten met bestanden die via PEPPOL binnenkomen.

Code: Selecteer alles

#!/usr/bin/perl
use strict;
use warnings;
use XML::LibXML;

# Check if a file was provided
my $filename = shift or die "Usage: $0 <ubl_file.xml>\n";

# Initialize the parser and load the document
my $dom = XML::LibXML->load_xml(location => $filename);
my $xpc = XML::LibXML::XPathContext->new($dom);

# Register standard UBL Namespaces
# These are the typical prefixes used in PEPPOL
$xpc->registerNs('inv', 'urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2');
$xpc->registerNs('cac', 'urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2');
$xpc->registerNs('cbc', 'urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2');

print "Dumping UBL Fields and Values:\n";
print "-" x 50 . "\n";

# Find all leaf nodes (elements that contain text and no child elements)
# This provides a clean list of data fields.
my @nodes = $xpc->findnodes('//*[not(*) and normalize-space(text())]');

foreach my $node (@nodes) {
    my $name  = $node->nodeName;

    # --- SKIP BINARY CONTENT ---
    # We check if the tag name ends with 'EmbeddedDocumentBinaryObject'
    # regardless of the namespace prefix used.
    next if $name =~ /EmbeddedDocumentBinaryObject$/;

    my $value = $node->textContent;

    # Clean up whitespace
    $value =~ s/^\s+|\s+$//g;

    printf("%-30s : %s\n", $name, $value);
}

En hup met wat one liners is er direct nuttige output op een setje files:

Code: Selecteer alles

$ for file in *.xml; do ./view2.pl $file|strings|egrep -m 2 'cbc:Name|cbc:IssueDate'; done
cbc:IssueDate                  : 2025-10-31
cbc:Name                       : Grootbank NV
cbc:IssueDate                  : 2025-12-29
cbc:Name                       : Meubelzaak NV
cbc:IssueDate                  : 2025-12-31
cbc:Name                       : Grootbank NV
cbc:IssueDate                  : 2026-01-04
cbc:Name                       : Telenet
cbc:IssueDate                  : 2026-01-01
cbc:Name                       : Webhoster BV

[dragonflo]

Ik ben nu wel aan het twijfelen, maar bij odoo moest ik mijn identiteit niet bewijzen. Lijkt me veel makkelijker om valse facturen uit te sturen dan met bijvoorbeeld mail.

[FredericV]

@dragonflo bedrijven kunnen uitgaande PEPPOL facturen sturen vanaf een andere access point, dan bvb hun inkomende PEPPOL. Dit werd mij nu al door twee partijen bevestigd.

Er is maar één inkomende PEPPOL access point mogelijk voor een BTW nr, maar helaas meerdere uitgaande.

https://focus-wtv.be/nieuws/waarschuwin ... via-peppol

'Blijf waakzaam'
Ook bedrijven die al correct geregistreerd zijn, lopen risico. “Eenzelfde onderneming kan op meerdere platformen geregistreerd worden,” legt Odent uit. “Daarom is het belangrijk om regelmatig na te gaan of er geen onbekende registraties bestaan.”

Dat kan via de officiële Peppol Directory, een online register waarin alle actieve Peppol-accounts zijn opgelijst. “Door daar je ondernemingsnummer in te geven, zie je meteen of alles klopt. Zie je iets verdachts, dan kan je snel ingrijpen.”

Zeer bedenkelijk dat de overheid dit pushed, met zware sancties als je niet via PEPPOL verstuurd vanaf Q2 2026, maar tegelijkertijd de security niet op orde is.

Toegevoegd na 1 uur 18 minuten 18 seconden:
Van mijn peppol insider. Publicatie op die directory is niet verplicht, en is enkel voor inkomende PEPPOL.

Uitgaande PEPPOL kan via meerdere providers, en je kan niet zomaar weten van wie de nepfactuur komt. Je moet het al aan je eigen PEPPOL provider vragen.

https://www.linkedin.com/posts/e-invoic ... ndYHBNTCGs

[devilkin]

https://peppyrus.be/ kwam ik recent nog tegen.

[MarkDM]

Iemand ervaring met Peppyrus ?
Ik heb me vorig weekeinde aangesloten aangesloten bij Odoo.
Gratis, maar ik kan de mails niet meer tellen die al gekregen heb van hen. Elke dag een rapport.

Als Peppyrus beter is zou ik wel veranderen.

[cadsite]

Geen ervaring met 1 van beiden, maar kan je in odoo de mail-frequentie niet zelf aanpassen?

[DEWAELE]

Ik gebruik "doccle". Omzetting aangemaakte facturen in PDF gebeurt tot heden zonder fouten. Best wel de gegenereerde gegevens nakijken alvorens ze te verzenden.
Heb zelf integratie naar mijn boekhouding (vzw) gemaakt.
Let op: niet elke vzw is vrijgesteld van BTW administratie.
Constant

[FredericV]

@DEWAELE hier gaat dat ook op 't eerste zicht correct met billtobox, maar ik merk wel dat de verwerking heel traag verloopt. Binnen enkele minuten vist de OCR er al het factuurbedrag en Factuurnummer uit maar blijft dan lang op "Bezig met verwerking" staan. Ik hoor van mijn insider dat billit ook dat probleem momenteel heeft.

Er gaan nog veel lijken uit de kast vallen voor peppol stabiel en ingeburgerd is.

Ik ben blij dat ik alle geuploade PDF bestanden nadien kan downloaden als UBL, dan kan ik op die bestanden scriptjes laten lopen. Zeer handig.

De (backup) boekhoudmap is voortaan een foldertje met wat UBL's. Want met mappen rondrijden is passé.

[FredericV]

Bij sommige leveranciers krijg je bij aankoop een bewijs mee waarop staat dat de factuur wordt verstuurd via peppol, maar die krijg je dan niet electronisch.

Sommige leveranciers sturen letterlijk instant. Bij anderen soms na dagen of zelfs een week.

Het vervelende is dus dat je goed moet bijhouden waar je iets gekocht hebt, en de bonnekes pas shredden, als je de peppol versie aanvaard hebt.

Het blijft dus voorlopig dubbel werk peppol.

Bij sommige vendors staat in hun webinterface al je peppol id, maar ze blijven enkel pdf's aanmaken en geen UBL.

[DidierS]

Zondag mijn eerste Peppol-factuur ontvangen (verzenden doe ik zelf al sinds mei) en het is al direct prijs... Aan de kassa kreeg ik al een bericht op mijn GSM dat de factuur binnen gekomen was, maar blijkt dus niet iedereen netjes de PDF nog mee te sturen en daar sta je dan met een uitgave met enkel een totaalbedrag... volgens de belastingscoaches van Accountable is het zeker belangrijk om ook de PDF er bij te hebben omdat je anders bij een controle onmogelijk kunt bewijzen wat je exact gekocht hebt... logisch, want inderdaad staat er nu enkel een leverancier, totaal bedrag, BTW, ... maar geen lijntjes afzonderlijk.

Ik was eigenlijk fan van dat hele Peppol-verhaal, maar de eerste ervaring aan klant-zijde is alleszins niet positief

[etw]

volgens de belastingscoaches van Accountable is het zeker belangrijk om ook de PDF er bij te hebben omdat je anders bij een controle onmogelijk kunt bewijzen wat je exact gekocht hebt

Als de UBL file die je ontvangt al die gegevens heeft, wat toch de bedoeling is, is dat voor een controle toch ook voldoende? Die PDF is gewoon praktisch omdat die makkelijker leesbaar is. Maar tegelijkertijd vervelend omdat je overal 2 dingen zou moeten gaan bijhouden.

[FredericV]

In de UBL zit normaal een veldje, waar de PDF in embed zit!

Dus als je de UBL hebt, heb je automatisch ook de PDF.

Hier een stukje Perl code dat ik met gemini gemaakt heb, waar die PDF wordt overgeslagen. Maar precies dat veldje, is het:

Code: Selecteer alles

#!/usr/bin/perl
use strict;
use warnings;
use XML::LibXML;

# Check if a file was provided
my $filename = shift or die "Usage: $0 <ubl_file.xml>\n";

# Initialize the parser and load the document
my $dom = XML::LibXML->load_xml(location => $filename);
my $xpc = XML::LibXML::XPathContext->new($dom);

# Register standard UBL Namespaces
# These are the typical prefixes used in PEPPOL
$xpc->registerNs('inv', 'urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2');
$xpc->registerNs('cac', 'urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2');
$xpc->registerNs('cbc', 'urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2');

print "Dumping UBL Fields and Values:\n";
print "-" x 50 . "\n";

# Find all leaf nodes (elements that contain text and no child elements)
# This provides a clean list of data fields.
my @nodes = $xpc->findnodes('//*[not(*) and normalize-space(text())]');

foreach my $node (@nodes) {
    my $name  = $node->nodeName;

    # --- SKIP BINARY CONTENT ---
    # We check if the tag name ends with 'EmbeddedDocumentBinaryObject'
    # regardless of the namespace prefix used.
    next if $name =~ /EmbeddedDocumentBinaryObject$/;

    my $value = $node->textContent;

    # Clean up whitespace
    $value =~ s/^\s+|\s+$//g;

    printf("%-30s : %s\n", $name, $value);
}

Stukje XML:

<cac:Attachment><cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject mimeCode="application/pdf" filename="2503599379.pdf">hier staat een mime encoded string</cbc:EmbeddedDocumentBinaryObject>

Je zou bovenstaand scriptje kunnen aanpassen om die embedded PDF te dumpen naar een pdf file.

Ook bekijkbaar met:

https://www.billit.eu/nl-be/functies/in ... bl-viewer/

[etw]

In de UBL zit normaal een veldje, waar de PDF in embed zit!

Tja, ik weet niet in hoeverre dat dit 'normaal' is.

Hier een stukje Perl code dat ik met gemini gemaakt heb, waar die PDF wordt overgeslagen. Maar precies dat veldje, is het:

Niet helemaal precies: die mimeCode moet 'application/pdf' zijn anders kan het alsnog iets anders zijn. Iig volgens https://test-docs.peppol.eu/poacc/pint/ ... aryObject/ zijn mimeCode en filename verplicht. Decoding is dat niet, maar wat ik tot nu toe gezien heb is altijd base64, dus hier is een niet-gemini simpele Python interpretatie die alles wat op een pdf lijkt eruit haalt en opslaagt als <ublnaam>_<pdf naam>:

Code: Selecteer alles

import base64
import pathlib
import sys
import xml.etree.ElementTree

input_path = pathlib.Path(sys.argv[1])
for e in xml.etree.ElementTree.parse(input_path).findall(".//*[@mimeCode='application/pdf'][@filename]"):
    with open(input_path.with_name(input_path.stem + e.attrib["filename"]), "wb") as pdf:
        pdf.write(base64.b64decode(e.text.strip(), validate=True))

Error handling en mogelijks nutteloze checks of het echt een EmbeddedDocumentBinaryObject is zijn voor de lezer

https://www.billit.eu/nl-be/functies/in ... bl-viewer/

"om de UBL-viewer te gebruiken, heb je Adobe Acrobat Reader nodig" zal wel niet serieus zijn zeker, nu dat quasi elke browser eindelijk pdfs leest?

[FredericV]

Goed dat het nu ook in win win komt:



Toegevoegd na 10 uren 53 minuten 12 seconden:
Ondertussen nog wat scripts geschreven die de CSV exports van de bank vergelijkt met de bedragen die via peppol gefactureerd zijn. Handig voor einde kwartaal.

Dus scriptjes lezen een paar CSV's in, en een berg xml's, en eindresultaat is een lijstje met bedragen die slechts bij één van beide voorkomen.

Een werkje dat ik vroeger manueel deed, om de gaten in de boekhouding te vinden.

Maar ondertussen vind ik ook gaten in Peppol zelf.

Peppol is op dit moment nog kaas met gaten:

1. facturen die via peppol binnenkomen, en niet te aanvaarden zijn door fouten in de xml / ubl
2. facturen die via peppol niet binnenkomen terwijl leverancier beweert van wel
3. facturen die via peppol dubbel binnenkomen
4. bonnekes manueel geupload, die niet scannen, of traag scannen, of waar velden ontbreken zoals een handelsregisternummer (bvb parkeerbonneke uit automaat)
5. bonnekes die zogezegd naar de boekhouder zijn gestuurd, maar waarvan de peppol UBL niet gedownload kan worden, door fouten in de UBL
6. in je archief staan er bvb 40 facturen, en als je die download, heb je maar een zip met 39 xml's - waar zit het gat?

Hoe weet je dat wat met de boekhouder wordt gedeeld, 100% sluitend is?

Ik voorspel dat bij sommige mensen er gaten in de boekhouding gaan komen. Via scripting probeer ik deze te vinden.
Er zal maar eens een grote factuur niet zijn doorgekomen, die een grote kost representeert.

[etw]

ik zie deze (gratis) optie nog niet aangehaald, dus zal ik hem even hier neerzetten: https://letspeppol.org/

Ervaring mee? Ik maak een factuur of 5 per jaar en ik was Odoo aan het overwegen, maar kwam dit ook al elders tegen. Interessant concept maar zeer weinig over te vinden. Te nieuw nog?

[Splitter]

ervaring niet, maar voor zelfstandige/freelancers/bijberoepers/... lijkt dit open source platform me een van de betere opties, zeker tussen de gratis opties.
misschien wel relatief nieuw, maar dat is eigen aan peppol denk ik dan - en de mensen erachter hebben ook minder nieuwe bedrijfjes.

zie ook https://itdaily.be/nieuws/software/limb ... l-postvak/ & https://www.softwareoplossing.be/

het kan dus ook prima dat dit een groep is dewelke dacht "wij moeten iets hebben dat ons verplicht werd, maar waarvoor we niet enorm veel geld willen afdragen, en dat kan handig zijn voor anderen ook" en dat ze daaruit voortkomen met letspeppol bv, zoals veel van de opensource projectjes eigenlijk.

[FredericV]

Ondertussen loopt het al een paar keer serieus mis met de PEPPOL koppeling tussen mijn energie leverancier, en billtobox.

Leverancier stuurt geen facturen meer per email, maar enkel via PEPPOL. Die laatste komen helaas nooit toe. Plots krijg ik dan reminders dat de factuur binnen één dag vervalt, en moet dan op hun portaal de factuur manueel downloaden en betalen. Of mailen om de factuur te krijgen, want in de reminder zit geen PDF.

Volgens leverancier sturen zij correct uit, en moet ik mijn peppol access point contacteren.

Maar daar wringt het schoentje: billtobox antwoordt gewoon niet op emails.

https://www.trustpilot.com/review/billtobox.com

en dan standaard antwoorden op klachten:

Hallo,
We werken volop om de grote stroom van aanvragen door de Peppol verplichting te verwerken. Hierdoor is het antwoord van onze klantendienst trager dan we zouden willen.
Onze AI bot kan je helpen met de 1e vragen en als zij je niet kan verder helpen, zal ze je doorschakelen met een van onze support agenten.
Onze excuses voor het ongemak.
Eva van Banqup

Neem dan meer personeel aan hé. Personeel moet maar mee opschalen met aantal nieuwe klanten.

Zelfs m'n boekhouder geraakt niet binnen bij het platform waarmee ze samenwerken:

Wij wachten ook nog steeds op antwoord op mails die in december verstuurd zijn naar support.
Ze zitten daar enorm veel achter blijkbaar. We vinden het ook zeer vervelend.

Ik ben aan het nadenken over een nieuwe peppol provider:

1. moet uitgaande PDF facturen correct en snel kunnen scannen en er een UBL van kunnen maken (geen zin om de facturatietool van provider te gebruiken)

-> ik wil vroeg of laat wel overschakelen naar een echte facturatie tool dus zonder OCR van de PDF, maar de layout van billtobox vind ik brak

2. inkomende PDF's ook omzetbaar en downloadbaar als UBL
3. van alle verwerkte en omgezette bestanden moet de UBL downloadbaar zijn, als backup en om te kunnen scripten op die files

[Uzzi]

Voor mijn echtgenote (zelfstandige in bijberoep - winkel voor dierenvoeding) gebruik in Let's Peppol.

Zeer tevreden van, tot hiertoe geen issues van ontbrekende facturen. Het volume van inkomende (een paar per week) en uitgaande facturen (tot hiertoe welgeteld 1) is echter wel niet zo groot.

Ze hebben ondertussen een E-mail functionaliteit geïmplementeerd waarbij de inkomende facturen ook naar jou gemaild worden.

En misschien wel het grootste voordeel ... het is gratis !

[kraaiven]

Hoe stuur je met let's peppol dan alles door naar je boekhouder? Kan je vb een full download maken van alle ubl bestanden?

[kippewit]

Ik heb al lang spijt dat ik een jaarabonnement heb genomen op Billit. Bij elke inkomende factuur moet ik zelf klanten gaan aanmaken en inboeken in een soort boekhouding. Toch krijgt mijn boekhouder het niet al verwerkt in zijn systeem. Hij krijgt ook gewoon nog eens de pdf's of peppol facturen die ik heb "goedgekeurd", maar moet ze dus op zijn beurt zelf nog eens verwerken. Volgens Billit is dat hoe het hoort te werken. Ik moet ze eerst "verwerken" voor de boekhouder kan "verwerken". Maar ik wil ze helemaal niet verwerken. Ik hoef niet zelf een hele parallelle boekhouding aan te leggen. Kortom: veel administratie voor mij die me niks oplevert.

Verder werkt de helft van hun variabelen in facturen niet (hoewel ze wel zo in hun FAQ staan), duurt het dagen/weken om op een support ticket te antwoorden en zelfs dan lezen ze de vraag niet deftig maar krijg je een standaard antwoord terug. Het ergste van al: twee klanten zeggen nooit facturen van mij ontvangen te hebben via peppol, ook al staat er in Billit dat de factuur via Peppol afgeleverd is.

Intussen zelfs naar Doccle Pro gekeken, maar om daar facturen in te krijgen die niet via Peppol verstuurd zijn (en dat zijn er nog wel wat want ik heb heel wat buitenlandse leveranciers), moet je altijd de app op je telefoon gebruiken en daar een foto uploaden. Gewoon via de browser uploaden kan niet. Echt waar, elk systeem dat ik bekijk heeft wel gebreken.

[FredericV]

@kippewit ik vermoed dat de boekhouder jouw facturen in UBL krijgt. Daar zit ook een embedded PDF in.

De boekhouder moet normaal niks meer overtypen of copy/pasten uit PDF. Dat hoort allemaal in de UBL te zitten.
Dit gaat de boekhouder dus tijd besparen, en fouten voorkomen. Of de boekhouding nu plots goedkoper daardoor wordt, betwijfel ik. Buiten dan het feit dat je niet meer moet rijden met mappen. Dit spaart mij per kwartaal toch al zeker bijna een werkdag uit.

Maar de boekhouder moet wel nog ingeven wat soort factuur dit is, de aftrekbaarheid/beroepspercentage en meer van dat soort zaken die niet gestructureerd op de factuur zelf staan, maar custom zijn voor jouw situatie.

[liegebeestig]

@FredericV Zo werkt het exact bij mij. Boekhouder en ik gebruiken het gratis Odoo voor in en uit. Boekhouder heeft zelf uiteraard wel de betalende versie, maar die gratis versie is perfect om alle facturen te verzenden en te ontvangen. En de intracommunautaire of andere inkomende facturen sleep ik er 1 keer per factuur met 1 muiskik naartoe.