vergoeding voor gebruik eigen laptop

[ygeffens]

Een jobstudent brengt zijn eigen laptop mee (oa) omdat er eigen software en licenties op staan die hij nodig heeft voor de taak die hij moet uitvoeren. Licenties die we zelf niet hebben.
Hij wil die licentie vergoed hebben, lijkt me logisch, dus tot daar geen 'probleem'.

Maar zijn laptop zelf...
Welke vergoeding (/dag) zou je daar tegenover zetten voor het gebruik van zijn eigen toestel?
Wat is redelijk, welk bedrag wordt niet weggelachen?

Bovenstaande vraag staat los van deze oplossing te kiezen of niet, want die keuze is reeds gemaakt in onderling akkoord.

[Belgissschenaap]

https://www.vlaio.be/nl/subsidies-finan ... -thuiswerk

Maar omdat het een jobstudent is zou ik de bedragen op de url gebruiken als richtlijn (bijkomende vergoedingen)
Maar ik zou dat gewoon in zijn uurloon verwerken aangezien dit bij jobstudenten goedkoop kan.

Je stelt je wel bloot aan mogelijks het oneigenlijk gebruik van licenties, maar daar moeten jullie zelf inhoudelijk naar kijken.

[heist_175]

Lijkt me sowieso al tricky, vermoedelijk gebruikt die "jobstudent" licenties voor privégebruik? En gaat hij werken in een bedrijf? Op z'n minst een grijze zone.
Vergoeding voor laptop: lijkt me moeilijk te bepalen zonder wat info: wat is de aanschafprijs van de laptop?
Een laptop schrijf je af op 3-4 jaar als bedrijf, hoewel je er vlot 5-6 mee kan doen.
€1K voor een nieuwe laptop
-> €250/jaar afschrijving, oftewel €1/dag.
Als je er €2/dag van maakt, zal het wel goed zijn zeker?

[SpecialK]

Ik denk dat het vooral van de licenties afhangt; ik veronderstel dat het hier niet over MS Office gaat maar bv over bv een tekenpakket. Die licenties kunnen soms aanzienlijk meer kosten dan het toestel waarop die staat. En tegenwoordig is dat vaak in rental model dus de kost per dag is redelijk eenvoudig te becijferen.

[heist_175]

Voor de licenties was er al een deal, hier was de vraag specifiek een vergoeding voor een laptop.

[Stroper]

Ik dacht dit er wettelijk een maximum forfait van € 20 / maand was voor gebruik eigen computer.

[ygeffens]

Het gaat idd specifiek over grafische programma's. Iets wat we hier niet gebruiken.
2 euro/dag lijkt me ook correct, al kan je natuurlijk (omdat het voor korte tijd is) wel hoger gaan. Het is een student, en het is nu niet dat we het onderste uit de kan willen halen.

[Nexus1980]

Dit is meer een fiscaal vraagje waar ik graag op antwoord. BYOD regeling noemt dit (bring your own device). De ruling hieromtrent is heel duidelijk afgelijnd. Dat is 20€ / maand voor een laptop.

Indien je dit graag bevestigd ziet google het gerust. BYOD + sociale zekerheid.

Voor de fiscalisten onder ons. Hier is geen VAA op. In tegenstelling bij werknemers die een CYOD keuze hebben voor hun laptop en waarbij dit dus eigendom blijft van het bedrijf.

[Belgissschenaap]

Maar geldt dit ook voor studentenjobs? Fiscale reglementering voor contractuelen is niet per se 1/1 overdraagbaar naar andere tewerkstellingsvormen

[Data technicus]

Hoop dat je hier wel aan denkt want een privé laptop op een bedrijfsnetwerk houd wel risico's in.

[butskristof]

Zoals hierboven gezegd: compenseer dit een beetje in het uurloon van de jobstudent. Veruit de makkelijkste regeling en toch fiscaal in orde.

Wat de licenties betreft: dat hangt echt van de specifieke regeling af. Ik mag bijvoorbeeld mijn persoonlijke JetBrains licentie gebruiken voor commerciële activiteiten, ook voor consultancyopdrachten. De enige beperking daar is dat ik de aanschaf niet terugbetaald mag krijgen.
Voor bijvoorbeeld Visual Studio ligt dit helemaal anders, daar zijn de voorwaarden véél beperkter.

[ubremoved_29832]

Let wel op dat veel studentenlicenties beperkt zijn en niet mogen professioneel gebruikt worden. Kan ver gaan en er wordt op gecontroleerd (vooral belangrijk als je files later nog wil intern bewerken). Student kan natuurlijk ook de volledige licentie hebben... (of indie wat meestal eerder beperkingen zijn in omzet)

Maxon gebruikt bijvoorbeeld een afzonderlijke student versie en files daarmee gemaakt zijn niet (eenvoudig) over te zetten naar de 'officiele' versies (oa syntra studenten). Licentiemodel wel hard veranderd afgelopen paar jaar en geen idee of die beperking nog van toepassing is maar 'Suspected commercial or other misuse use may result in the immediate termination'
Die beperking zit wel in de meeste licenties maar enkel ervaring hoe het afgedwongen wordt bij Maxon. (en plugins afzonderlijk )

Wat licenties betreft is dat echt een klotesector... (en is niet helemaal en allemaal de schuld van adobe )
gewoon snel google dus kan verouderd/mis zijn:
Adobe student licenties mogen zelfs commercieel gebruikt worden (als student ook goed mogelijk om de volledige versie te hebben, vergeleken met de rest in de sector peanuts )
autodesk *surprise* no go,
30 jaar terug ms studentenlicenties geen beperkingen
Insydium - student versie werkt enkel met student license MAxon (dus blijkbaar nog wel verschil) en niet te gebruiken voor commercieel