Alles begint nog vaak bij een degelijke reisgids (Lonely planet/Rough guide). Hier staat eigenlijk alle basisinfo in. Die reisgidsen bestaan nu ook in ebook en bevatten ook links naar ander info.
Eens je dat allemaal weet heb je een idee waar je moet zijn en wat er te doen is en waar je vooral niet moet zijn. Youtube kan ook een goede bron zijn en het geeft ook een visueel beeld van de bestemming.
Ik gebruik dan
google maps/earth om plaatsen uit te zetten die ik wil bezoeken of die me interessant lijken. Dat geeft een visueel beeld van bestemmingen die je dan via een route met elkaar kunt verbinden. Dat geeft weer info over de afstanden en de benodigde tijd. Als je niet met de wagen reist kan je dan opzoeken hoe je tussen die punten kunt reizen (bus, taxi, vliegen, trein,...). De reisgids geeft hierover ook vaak goede tips/info.
Daarna maak ik een planning per dag. Dat is niet om een vast programma te maken maar wel om de haalbaarheid van alles te testen. Dat kan je in een
rekenblad doen. Ik geef vaak ook de afstanden in zodat je die dan kan laten optellen en checken of je niet teveel kilometers doet. Je zet daar de plaatsen in en wat er te doen is. Je kan veel dingen toevoegen en je kiest dan uit die lijst eens je er bent. Ter plaatse vullen we ook onze uitgaven in om nadien nog te weten wat we uitgegeven hebben aan wat en controle van creditcard.
Wij wandelen veel dus voor ons is het gebruik van een GPS belangrijk. We hebben een garmin wandelgps maar gebruiken ook een app op GSM als backup. De app die ik gebruik is
GPX viewer 2 (iOS). Het is gratis, biedt alles wat je nodig hebt en het werkt ook offline. Die app/GPS kan je ook gebruiken voor wandelingen in een stad of wandelingen die je online kan vinden of die je zelf maakt in bvb Basecamp. Gebruik goede kaarten met hoogteinfo (OSM) want wat op een kaart dichtbij lijkt kan een hoogteverschil van 1.000m zijn en door enkele rivieren
Andere goede apps voor kaarten zijn
maps.me en
FATMAP. Die laatste geeft echt een goed beeld over wat de wandeling/terrein is en je krijgt ook een 3D beeld waarmee je beter de hellingen en inspanningen kan zien. Het is ook handig om foto's te plannen want je weet welk beeld je gaat krijgen en wat de positie van de zon is. Belangrijk als je alleen op een bergtop wil zitten bij zonsondergang
De wandelingen halen we meestal van
Rother, een reeks rode boekjes per bestemming, ze bevatten een link naar downloadbare wandelingen (GPX). Die boekjes bevatten meestal een 50-tal wandelingen in verschillende moeilijkheidsgraden met telkens een beschrijving en een topografische kaart (klein). De boekjes bestaan in het Duits maar populaire bestemmingen vaak ook in het Nederlands, dan zijn de boekjes groen. Een boekje kost +- 20 EUR en je kan er 3 weken plezier uit halen. De wandelingen zijn vaak heel goed uitgedacht en combinaties die je zelf niet zou vinden. Ik heb er ondertussen al een schap vol van
Eigenlijk staat zo goed als alles in 1 excelbestand. Je kan daarin meerdere tabbladen maken, eentje met de afstanden, eentje met de planning, eentje met activiteiten,... Voor Canada hadden we zo een blad met al de campgrounds, de afstanden ertussen, de mogelijke activiteiten ertussen, tankplaatsen,... Het voordeel is dat je dat op een tablet makkelijk kan consulteren en je alles bij elkaar hebt.
Door dat zo te doen heb ik meestal de reis al goed in mijn hoofd en kan ik me ter plekke goed oriënteren.
We plannen niet teveel vast want hoe meer je vast legt hoe minder je kan inspelen op veranderingen/verassingen. Je kan dan langer blijven waar het goed is en direct vertrekken in omgekeerd geval.
We kijken ook welke de beste bron is voor weerinfo van de bestemming want dat kan de planning veranderen. Meestal de
lokale weerdienst.
Bij zaken die niet altijd open zijn of een bepaalde planning hebben moet je dat ook voorzien. Een uur rijden naar een skilift die op die dag niet blijkt te werken is echt wel verloren vakantietijd. Bij wandelingen moet je checken of de wandeling mogelijk is op dat moment, soms worden paden afgesloten om tal van redenen. Dat is ook de reden om meer alternatieven te voorzien. Je zal dan niet alles doen maar je hoeft ook niet meer lang te zoeken naar een alternatief.
Op GSM maak ik een map voor de bestemming met daarin submappen voor info en documenten. Ik maak dat dubbel, zowel via cloud als op toestellen. Cloud zonder bereik is geclout. Docs van verblijven, huurauto, reserveringen, tickets enz... zitten allemaal bij elkaar. Geen gezoek dus en dat bij ons beiden zodat een lege batterij ook geen probleem is.
Meestal reserveren wij geen verblijven buiten eerste nacht om optimale vrijheid te behouden. Ter plaatse boeken we dan de avond voordien voor de volgende dag(en). In Booking of Air bnb wordt dat vanzelf goed bijgehouden. Mails van bevestigingen gaan in aparte map in mailapp.
Veel moeilijker is het eigenlijk niet, er bestaan wel apps die beloven alles te organiseren maar geen enkele heeft al al het bovenstaande kunnen waarmaken.