teams of outlook als communicatiekanaal

[bartman]

zijn er hier al die binnen hun organisatie zijn overgeschakeld van outlook naar Teams voor hun interne communicatie en outlook dan voor externe communicatie gebruiken en wat zijn jullie bevindingen

Verstuurd vanaf mijn SM-G973F met Tapatalk

[lithion]

Het is geen OF verhaal, maar een EN verhaal. Bij ons wordt zowel teams als mail (outlook) gebruikt. Vaak zie je dat een mailtje soms vervangen wordt door een Teams-chat en dit voor zowel interne als externe communicatie.

[bartman]

Het is geen OF verhaal, maar een EN verhaal. Bij ons wordt zowel teams als mail (outlook) gebruikt. Vaak zie je dat een mailtje soms vervangen wordt door een Teams-chat en dit voor zowel interne als externe communicatie.

gebruiken jullie ook Teams groepen en daarbinnen kanalen?

Verstuurd vanaf mijn SM-G973F met Tapatalk

[meon]

We hebben bij ons op het werk zo'n 5700 Teams, met elk hun kanalen nog eens. We hebben verschillende templates van Teams: Organizational (publiek), Communities (publiek), Guilds (publiek), Projects (Internal), Project (External), ...
Het meeste wordt de Files-tab gebruikt, de Conversations ook wel. Wiki-tabs zie ik bij klanten wel eens, bij ons intern zijn ze meer fan van OneNote (terecht - Teams Wiki is een lachertje).
Private channels komen we minder vaak tegen - meestal wordt er dan gewoon een apart Team bij gemaakt met andere leden. Op het template van Project (External) worden guest-users toegestaan, op de rest niet.
Vergeet niet dat Teams een verzameling is van verschillende zaken:

• Een Microsoft 365 Group:
  - Een distributielijst
  - Een SharePoint Site
  - Een mailbox
  - Een Planner
  - Een Wiki
  - Eventuele apps
  - Conversations (Posts)
• One-on-one chats, presence
• Groupchats
• Telefonie, videofonie, vergaderen
• Eventuele (Power)Apps

Teams moet je zien als een mix tussen Slack, Discord, Skype, Basecamp, Trello, ... Microsoft heeft overal gespiekt en de beste delen er uit gehaald en in Teams gestoken.

[Sasuke]

Ja, wij gebruiken intensief Teams. Daarnaast promoten we dit ook blij klanten t.v.v. Klassieke fileserver/mail opstellingen.

Persoonlijk gebruik ik Teams en kanalen om een fileserver structuur te emuleren, het zijn ook meestal dezelfde mensen die moeten samenwerken en in mekaars shares moeten zitten.

Het Teams is dan de ‘share’ en de kanalen zijn de mappen.

Vanwaar de vraag … ?

[meon]

Brr... Altijd akelig als Teams als fileserver wordt verkocht. Ik snap 't wel, je kan er 1 TB aan data in proppen in een mappenstructuur, maar je governance over die bestanden is ineens zowel eenvoudiger (maar 2 niveau's van permissies) als complexer (geen centrale backup meer) geworden.

Externe backups van Teams zie ik enkel bij banken gebeuren, de rest vindt de prullenbak, versies en retentionpolicies voldoende.

Het Teams is dan de ‘share’ en de kanalen zijn de mappen.

Dat is het fysiek ook, als je het vanuit SharePoint benadert

[selder]

Teams, OneDrive, document libraries etc etc, it's all Sharepoint in the background.

[lithion]

gebruiken jullie ook Teams groepen en daarbinnen kanalen?

Ja, Teams groepen en kanalen. Ook soms private kanalen om een overvloed aan Teams tegen te gaan.

[Sasuke]

Brr... Altijd akelig als Teams als fileserver wordt verkocht. Ik snap 't wel, je kan er 1 TB aan data in proppen in een mappenstructuur, maar je governance over die bestanden is ineens zowel eenvoudiger (maar 2 niveau's van permissies) als complexer (geen centrale backup meer) geworden.

Externe backups van Teams zie ik enkel bij banken gebeuren, de rest vindt de prullenbak, versies en retentionpolicies voldoende.

Het Teams is dan de ‘share’ en de kanalen zijn de mappen.

Dat is het fysiek ook, als je het vanuit SharePoint benadert

Die eenvoudige rechtenstructuur zien de meeste klanten als een voordeel (wij ook .. .klant beheerd ) ... Backup .. denk dat 80% van onze klanten onze O365 CloudBackup afneemt ... kostprijs is zeer laag en we kunnen hen toch steeds overtuigen van het nut ervan. En anders gewoon wachten tot als er iemand zegt: "Ik heb vorige week 10 bestanden gedelete uit die Sharepoint map met 1000 folders, kan je enkel die 10 bestanden terugzetten" ?

Dat kan ... alleen duurt dat 3 dagen (powershell script).

[bartman]

hoe komt het dat ik soms de melding krijg bij wijzigingen "voor mij alleen of iedereen zichtbaar" wanneer ik in een excelbestand "bezig ben" Zo was ik de dag ervoor druk bezig in een bestand vaak zitten filteren en kwam deze melding nooit, de dag erna hetzelfde bestand (niet verplaatst of zo) en wel constant die vervelende melding tot het ook opeens ophield

[Justin]

Teams is heel handig voor snelle berichtjes of als voip interface

Maar absoluut geen waardige vervanger van een fileserver, sharepoint is daar niet voor geschikt...

[meon]

hoe komt het dat ik soms de melding krijg bij wijzigingen "voor mij alleen of iedereen zichtbaar" wanneer ik in een excelbestand "bezig ben" Zo was ik de dag ervoor druk bezig in een bestand vaak zitten filteren en kwam deze melding nooit, de dag erna hetzelfde bestand (niet verplaatst of zo) en wel constant die vervelende melding tot het ook opeens ophield

Da's een relatief nieuwe functie in co-authoring. Als je met meer dan 1 persoon samen in één worksheet bezig bent is het niet handig dat de filter continu wijzigt terwijl jij ook bezig bent met gegevens op die worksheet. Daarom dat als je gaat filteren de keuze krijgt of dat enkel voor jezelf zichtbaar moet zijn (en dan wordt dat een separate view) of dat het globaal voor iedereen moet worden toegepast (en dan wordt die filter en sortering ook opgeslagen in het bestand).

[Sasuke]

Teams is heel handig voor snelle berichtjes of als voip interface

Maar absoluut geen waardige vervanger van een fileserver, sharepoint is daar niet voor geschikt...

Ik zou niet weten waarom niet ? En de duizenden bedrijven die het reeds zo gebruiken ook niet. Dat legacy apps het niet kunnen gebruiken als filestorage is misschien een punt, maar voor alle anderen dingen werkt het perfect, inclusief de Explorer integratie met OneDrive.

[DarkV]

gebruiken jullie ook Teams groepen en daarbinnen kanalen?

Zonder kan je Teams toch niet gebruiken... of alleen voor het chatten/bellen dan.

Groupchats

We hebben onlangs een release coordinatie gedaan via zo'n groupchat en dat is eigenlijk niet werkbaar.

Je geraakt totaal je focus kwijt als het wat drukker wordt (voor low traffic chats in group lukt het wel).