digitale factuur bewaren als privé persoon

[glda19]

Hi,
Daar ik af en toe dure elektronische toestellen online koop.
En ze sturen San nog enkel de aankoopfactuur via mail op.
Bol.com bewaard ze zelf , maar alternate niet.
Bewaar nu elektronische aankoopfacturen en ingescande aankoopfacturen in douche
Maar daar kan ik enkel per bedrijf een filter maken. Maar dan moet ik ze al maal openen om te zien wat ik heb aan gekocht.
Of wel moet ik ze de naam geven van het gekochte toestel met aankoopdatum

Hoe doen bedrijven dat ?

Wat is de beste oplossing voor een particulier!
Al vast bedankt voor jullie tips

[WalterB1]

Ik zie geen noodzaak om iets anders te doen dan gewoon die in de mailbox te houden. Waar die automatisch al in komt na de bestelling. En als ik die nodig zou hebben te zoeken in de mailbox. Moet wel zeggen dat ik mij niet kan herinneren de laatste keer dat ik iets met garantie niet online heb gekocht.

Misschien een gedacht als ik dat wel zou doen een foto/scan te maken van die factuur en die naar mijzelf te e-mailen.

[glda19]

Wil het uit de mail

[ubremoved_29832]

in douche bewaren lijkt me niet zo handig

meestal pdf attachment, gewoon appart bijhouden en sorteren... meestal chronologisch (werkt praktisch en logisch maar heb wel beetje boekhoud achtergrond en niet zoveel facturen). Particulier mogelijk handiger per shop of beter nog groeperen in keukentoestellen/computermateriaal/... Gewoon structuur zoeken die je zelf kunt aanhouden en alles terug vinden.

In paperless topic zijn er progs waar je eenvoudiger kunt zoeken, maakt het simpeler iets terug te vinden maar moeilijker bij te houden (nu ja, gewoonte kweken).

Bij bedrijven noemt dat boekhouding (nu ja, 't is er een extreem belangrijk onderdeel van) en facturen moeten dus in de boekhouding zitten. Dat varieert ook wel van kasbonnen in schrift geplakt "omdat het moet van de belastigen" tot soft zoals hierboven en verder om zelf te weten waar het geld naartoe gaat.

[glda19]

Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen

[Peekewee]

Ik gebruik al enkele jaren Paperport om mijn digitale facturen bij te houden. Voordeel is dat elke (ingescande) pdf geindexeerd wordt waardoor je ook in de tekst van het document kunt zoeken. Ik stockeer alles op een NAS en laat deze synchroniseren naar de cloud (onedrive) om zo altijd een DRP-copy te hebben.

[Stroper]

Ik bewaar dat gewoon in een mapje in mijn Google Drive.

[Vaganzza]

Ik bewaar ze ook gewoon in mapjes op iCloud... Hou er ook niet van dat alles in de mail blijft zitten.

[ubremoved_29832]

Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen

Bedoelde dit topic maar was wat laat om duidelijker te zijn:
https://userbase.be/forum/viewtopic.php?f=1&t=57828

Worden al verschillende programma's beschreven.

[wied]

In gmail van gele "ster" voorzien en archiveren, werkt perfect...

[Dizzy]

Maak een map Facturen in Verkenner en geef de PDF een naam die je snel herkent, klaar.

[Data technicus]

Maak gewoon een map facturen geef elke pdf de naam factuur met een nummer achter bv. Factuur00001 en maak een excel file ofzo in die map waar je elk artikel kunt inzetten en bij welke factuur het hoort en dan kun je daar nog mss aan toevoegen aankoop datum en hoelang je er garantie op hebt en in welke winkel je het gekocht heb en zo kun je er mss nog dingen aan toevoegen. Is toch makkelijk zelf in elkaar steken.

[ubremoved_29832]

Net wat aan het updaten en ik heb er eentje die (particulier dus niet zo belangrijk) geen pdf facturen heeft. Wat ik dan doe is ze afprinten als pdf zodat het wel bij de rest past. Belangrijke tip: niet te lang wachten en zeker niet tot het nodig is Is standaard iets dat eigenlijk niet teveel tijd in steekt als je niet te lang wacht (maar dat is zoals vroeger "niet wachten met studeren tot bij examens")

Het is nu eigenlijk andersom, de ene keer dat er nog eens iets met post binnen komt is dat inscannen en er tussen smijten (maar bij mij is dat echt extreem weinig, zijn er geen 5 per jaar).

(is ook vooral voor garantie en eigen referentie ipv echt boekhouding)

[glda19]

of zijn daar geen programma's voo

[glda19]

Hi

Waar bewaren jullie de facturen die je via e-mail hebt ontvangen ?

[Flippi]

In een folder per jaar met gegevens in de bestandsnaam.
Bijv. 2021-05-13_Coolblue_Nilfisk-Stofzuiger.pdf

[9livesuni]

In mijn e-maail

[devilkin]

Tot voor kort folder per jaar. Nu paperless-NG aan het testen.

[DarkV]

In een folder per jaar met gegevens in de bestandsnaam.
Bijv. 2021-05-13_Coolblue_Nilfisk-Stofzuiger.pdf

Idem hier... op m'n NAS met backup naar de cloud.

[Vaganzza]

Hier liep al een topic over: https://userbase.be/forum/viewtopic.php ... 0&p=860012

[Mod] 2 topics samengevoegd

[Tomby]

In een folder per jaar met gegevens in de bestandsnaam.
Bijv. 2021-05-13_Coolblue_Nilfisk-Stofzuiger.pdf

Hier idem, met nagenoeg identiek naming schema , en alles op de NAS. Verder dan ook nog onderverdeeld in folders, bvb “Aankopen”, “Diensten”, enz… Ook papieren documenten worden gescand en dan op de NAS gezet.