Userbase

Beste,

Ik zou in een organisatie eens alle computermateriaal (schermen, pc's, laptops, routers,beamers...) willen labelen en inventariseren. Hoe zou ik het best te werk gaan? Heeft er hier iemand ervaring wat ik best op de labels zou zetten? Ik heb zo'n dymo labelmanager 400. Deze kan ook Barcode's afdrukken. Eens alles gelabelt is zou ik alles mooi bijhouden in Excel, ofwel dat er iemand positieve ervaring heeft om toch te werken met een soort van Barcode systeem?

Mvg
Nils

Denk eraan dat wanneer je met barcode werkt, je een lezer moet bij hebben om iets volgens uw inentaris te herkennen.
Ik zou denken aan een systeem met een combinatie van letters en cijfers waarbij de letters evt aangeven wat voor soort apparaat het is - je ziet dat wel natuurlijk als je ervoor staat, maar niet in de lijst - met zijn lokatie/dienst/afdeling/? en een getal dat bv een volgnummer zou kunnen zijn.
Natuurlijk kan je in excel met rubrieken, kleuren of verschillende sheets per apparaat werken, maar de vraag is of dat nodig/handig is.

Maak het niet te ingewikkeld en kijk vooral wat je nodig hebt, om welke reden je dat wilt identificeren en van daaruit kan je vetrekken.
Denk evt aan scenario's waarvoor je dat nodig zou hebben, misschien dat dat kan helpen om tot een geschikt systeem te komen.

Recent heb ik gezien dat ze de hostname gebruiken op pc's, kan een idee zijn maar of dat goed is? Wat dan met monitoren, printers, ...

Barcodes lijkt me wat overkill

Hier (organisatie van kleine 20 man ) doen simpele letters (EQP 000000) voorlopig hun job.

Handig en eenvoudig

Edit : peterken was me voor
Edit2 : hostnames kunnen wijzigen e na herinstallatie

Bij ons op het bedrijf wordt alles gelabel met barcode-systeem en een eigen samengestelde nummering.
Zowel schermen, kasten, printers,...

Zolang je PC's in z'n geheel koopt (en nooit zelf gaat prutsen met assembleren/upgrades) is labellen niet echt een probleem. De problemen ontstaan wanneer onderdelen uit een PC worden vervangen (sneller netwerk kaartje, groter HD, andere video, ...).

Ander probleem is dat alles via een centrale weg moet binnen komen... wanneer afdelingen zelf apparatuur gaan aankopen met eigen budgetten, tja dan heb je uiteindelijk ook een hoop apparatuur zonder label.

En waarom wil je labels... de meeste, zoniet alle toestellen hebben vandaag de dag reeds een serienummer.

Wel ik vond het barcode systeem ook wel beetje overkill. Daarbij moet inderdaad weer nog een apparaat aangekocht worden die daarmee overweg kan. Ik zit een beetje op dezelfde lijn zoals jullie want ik had ook iets in mijn gedachten om het te doen met een bepaalde letter per locatie enzovoort.

r2504 schreef:Zolang je PC's in z'n geheel koopt (en nooit zelf gaat prutsen met assembleren/upgrades) is labellen niet echt een probleem. De problemen ontstaan wanneer onderdelen uit een PC worden vervangen (sneller netwerk kaartje, groter HD, andere video, ...).

Ander probleem is dat alles via een centrale weg moet binnen komen... wanneer afdelingen zelf apparatuur gaan aankopen met eigen budgetten, tja dan heb je uiteindelijk ook een hoop apparatuur zonder label.

En waarom wil je labels... de meeste, zoniet alle toestellen hebben vandaag de dag reeds een serienummer.

De pc's worden op zijn geheel gekocht en er komt niemand anders aan dan ik. Dus de aankopen en de herstellingen zitten centraal bij mij.

Ik wil alles labelen om eens te weten wat we zoal in onze organisatie hebben. Ik werk hier nog maar een maandje en ik merk dat niemand weet wat we zoal hebben op de verschillende locaties. Verleden week vrijddag zijn er plots nog 6 computers uitgekomen zonder dat men ervan wist...

Mvg

Argon schreef:Ik wil alles labelen om eens te weten wat we zoal in onze organisatie hebben.

Zoals ik al schreef... noteer gewoon de serienummers

Het enige nadeel is dat die soms op vervelende plaatsen staan... terwijl je die barcode of nummer vooraan kan kleven (en men ze er dan kan afprutsen).

r2504 schreef:Zoals ik al schreef... noteer gewoon de serienummers

Het enige nadeel is dat die soms op vervelende plaatsen staan... terwijl je die barcode of nummer vooraan kan kleven (en men ze er dan kan afprutsen).

Feit, maar zoals je zelf aangeeft vind ik het nogal omslachtig om te werken op serienummer (die zijn meestal al lang en zoals je zelf ook opmerkt zitten deze niet echt op een makkelijke plaats)

Ik heb daarjuist eens zo'n label op een pc geplakt als probeersel en ik moet zeggen dat ik de label er niet meer afkreeg (natuurlijk als je echt wil kan je deze der wel nog afkrijgen )

Mvg

niets belet je het serienummer te herhalen op een bereikbare plaats, niet ?

Soms is het leven toch zo simpel.

J.

r2504 schreef: Zoals ik al schreef... noteer gewoon de serienummers

Het enige nadeel is dat die soms op vervelende plaatsen staan... terwijl je die barcode of nummer vooraan kan kleven (en men ze er dan kan afprutsen).

Soms kan die labeling ook nog een bijkomende functie hebben ...

In de firmas waar ik kom worden de toestel gelabeld met hun netbios naam, in AD kan je makkelijk alle bijkomende informatie te weten komen ( serienummer enzoverder ) voor asset management. Grote voordeel van een labeling op die manier ( die zichtbaar is ), is dat users makkelijk hun pc naam kunnen doorgeven om zo remote geholpen te kunnen worden door de firstline helpdesk.

Verwant:
ITIL

Voor het schoolnetwerk waar ik aan meehelp hebben we dit gedaan volgens de klassen. vb:
Klassen1a-1
Klassen1a-2
klassen1b-1
klassen1b-2
dus de 1 staat voor 1e leerjaar, de a voor de a klassen van het 1e leerjaar, de 1 voor de eerste pc en de 2 voor tweede pc enz...
alles word genummerd scherm, toetsenbord, muis, case.
We hebben dit zo in een excelblad gestoken met lokatie, type pc, geheugen enz... door dit excelbestand hebben we ook controle bladen gemaakt waardoor we bij een 3 maandelijkse checkup alles kunnen controleren.
Misschien een idee??

Greetz
Weetgraag

ps: ik kan je altijd een voorbeeld van zo'n excelbestandje doormailen als je wil.

Wij gebruiken hier XX0000 als codesysteem, bvb PC0123 voor pc's, notebooks worden NB0123, switches ST0123, hubs HU0123 enz.
En daarnaast hebben we een tool (zelfgemaakt) waar we de Inventory bijhouden van wat wat is, waar staat, configuratie, eigenaar, history, repair state, aankoopfactuur enz bij mekaar staat.

Weetgraag schreef:Voor het schoolnetwerk waar ik aan meehelp hebben we dit gedaan volgens de klassen. vb:

En als er morgen een PC verhuist van lokaal is gans je systeem om zeep

r2504 schreef:

Weetgraag schreef:Voor het schoolnetwerk waar ik aan meehelp hebben we dit gedaan volgens de klassen. vb:

En als er morgen een PC verhuist van lokaal is gans je systeem om zeep

Nee want de pc's verhuizen niet, worden enkel vervangen en de nieuwe krijgen dan dezelfde ID.

Greetz
Weetgraag

Weetgraag schreef:

r2504 schreef:

Weetgraag schreef:Voor het schoolnetwerk waar ik aan meehelp hebben we dit gedaan volgens de klassen. vb:

En als er morgen een PC verhuist van lokaal is gans je systeem om zeep

Nee want de pc's verhuizen niet, worden enkel vervangen en de nieuwe krijgen dan dezelfde ID.

Greetz
Weetgraag

Dezelfde naam? Hoe kan je dan nog weten wat de history van die machine is? In je excel zullen immers dingen zitten die nog over de vorige machine gaan, met dezelfde naam.

No offence, maar dit is een systeem voor kleine, statische omgevingen. Ik heb zelf meer ervaring met grote omgevingen, en het lijkt mij ook best om een labeling te voorzien die niet afhankelijk is van locatie. Assets moven constant in een dynamisch omgeving, en je wil niet steeds je labeling moeten aanpassen. De andere kant van het verhaal is dat je dan administratief alles moet bijhouden (simplistisch gezegd: je zal je excel sheet telkens moeten aanpassen als PC1234453 van het HR office naar het Legal office moved)...

Die dingen pas je dan aan in je excel, voor ons werkt dit heel goed omdat het kleinschalig is en geen grote aanpassingen nodig zijn. Het gaat om een lagere school dus 12 klassen met max 24 pc's + 4 pc's van de administratie en 1 laptop.
Als je dit op bedrijfsniveau gaat doen zijn er andere alternatieven denk ik en moet je het groter zien. Mijn bijdrage zal dan wel niet van toepassing zijn.

Greetz
Weetgraag