digitale factuur bewaren als privé persoon

glda19
Pro Member
Pro Member
Berichten: 377
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 2 keer

digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 1 week 1 dag 5 minuten geleden (11 Jan 2021, 22:05)

Hi,
Daar ik af en toe dure elektronische toestellen online koop.
En ze sturen San nog enkel de aankoopfactuur via mail op.
Bol.com bewaard ze zelf , maar alternate niet.
Bewaar nu elektronische aankoopfacturen en ingescande aankoopfacturen in douche
Maar daar kan ik enkel per bedrijf een filter maken. Maar dan moet ik ze al maal openen om te zien wat ik heb aan gekocht.
Of wel moet ik ze de naam geven van het gekochte toestel met aankoopdatum

Hoe doen bedrijven dat ?

Wat is de beste oplossing voor een particulier!
Al vast bedankt voor jullie tips

Gebruikersavatar
WalterB1
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1637
Lid geworden op: 22 Jan 2010
Bedankt: 123 keer
Recent bedankt: 3 keer
Uitgedeelde bedankjes: 125 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor WalterB1 » 1 week 23 uur 14 minuten geleden (11 Jan 2021, 22:56)

Ik zie geen noodzaak om iets anders te doen dan gewoon die in de mailbox te houden. Waar die automatisch al in komt na de bestelling. En als ik die nodig zou hebben te zoeken in de mailbox. Moet wel zeggen dat ik mij niet kan herinneren de laatste keer dat ik iets met garantie niet online heb gekocht.

Misschien een gedacht als ik dat wel zou doen een foto/scan te maken van die factuur en die naar mijzelf te e-mailen.

glda19
Pro Member
Pro Member
Berichten: 377
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 2 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 1 week 22 uur 11 minuten geleden (11 Jan 2021, 23:58)

Wil het uit de mail

tien
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1063
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Locatie: Attenhoven (Landen)
Bedankt: 45 keer
Recent bedankt: 2 keer
Uitgedeelde bedankjes: 93 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor tien » 1 week 21 uur 15 minuten geleden (12 Jan 2021, 00:55)

in douche bewaren lijkt me niet zo handig :lol:

meestal pdf attachment, gewoon appart bijhouden en sorteren... meestal chronologisch (werkt praktisch en logisch maar heb wel beetje boekhoud achtergrond en niet zoveel facturen). Particulier mogelijk handiger per shop of beter nog groeperen in keukentoestellen/computermateriaal/... Gewoon structuur zoeken die je zelf kunt aanhouden en alles terug vinden.

In paperless topic zijn er progs waar je eenvoudiger kunt zoeken, maakt het simpeler iets terug te vinden maar moeilijker bij te houden (nu ja, gewoonte kweken).

Bij bedrijven noemt dat boekhouding :) (nu ja, 't is er een extreem belangrijk onderdeel van) en facturen moeten dus in de boekhouding zitten. Dat varieert ook wel van kasbonnen in schrift geplakt "omdat het moet van de belastigen" tot soft zoals hierboven en verder om zelf te weten waar het geld naartoe gaat.

glda19
Pro Member
Pro Member
Berichten: 377
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 2 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 1 week 15 uur 16 minuten geleden (12 Jan 2021, 06:53)

Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen

Peekewee
Starter
Starter
Berichten: 7
Lid geworden op: 01 Okt 2020

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Peekewee » 1 week 14 uur 42 minuten geleden (12 Jan 2021, 07:28)

Ik gebruik al enkele jaren Paperport om mijn digitale facturen bij te houden. Voordeel is dat elke (ingescande) pdf geindexeerd wordt waardoor je ook in de tekst van het document kunt zoeken. Ik stockeer alles op een NAS en laat deze synchroniseren naar de cloud (onedrive) om zo altijd een DRP-copy te hebben.

Stroper
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1315
Lid geworden op: 24 Aug 2011
Bedankt: 123 keer
Uitgedeelde bedankjes: 76 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Stroper » 1 week 14 uur 7 minuten geleden (12 Jan 2021, 08:02)

Ik bewaar dat gewoon in een mapje in mijn Google Drive.

Vaganzza
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2408
Lid geworden op: 04 Jan 2013
Bedankt: 155 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 42 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Vaganzza » 1 week 13 uur 52 minuten geleden (12 Jan 2021, 08:17)

Ik bewaar ze ook gewoon in mapjes op iCloud... Hou er ook niet van dat alles in de mail blijft zitten.
Internet & TV: Orange Love Trio
GSM: Go Plus + Carrefour Mobile (vervanging vaste lijn)
Mifi: Tempo Giga

 iPhone 11 64GB SG |  Mac Mini (2020 M1 16GB 1TB SSD) |  Retina MacBook Pro 13" (2017) |  Apple TV 4 | Ubiquiti Unifi: USW-16-POE Gen 2, Cloud Key Plus Gen 2 en 5x UAP-AC-PRO

tien
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1063
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Locatie: Attenhoven (Landen)
Bedankt: 45 keer
Recent bedankt: 2 keer
Uitgedeelde bedankjes: 93 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor tien » 1 week 12 uur 58 minuten geleden (12 Jan 2021, 09:11)

glda19 schreef:Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen


Bedoelde dit topic maar was wat laat om duidelijker te zijn:
https://userbase.be/forum/viewtopic.php?f=1&t=57828

Worden al verschillende programma's beschreven.

wied
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 5087
Lid geworden op: 28 Okt 2011
Locatie: 'tstad
Bedankt: 241 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 328 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor wied » 1 week 8 uur 51 minuten geleden (12 Jan 2021, 13:18)

In gmail van gele "ster" voorzien en archiveren, werkt perfect...
PX Internet Start, FVD/OVH+Tempo Easy, Scarlet Red, Netflix/Disney+, Astra 1&2 FTA

Dizzy
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2569
Lid geworden op: 06 Dec 2009
Bedankt: 195 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 69 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Dizzy » 1 week 8 uur 35 minuten geleden (12 Jan 2021, 13:34)

Maak een map Facturen in Verkenner en geef de PDF een naam die je snel herkent, klaar.

Gebruikersavatar
Data technicus
Plus Member
Plus Member
Berichten: 127
Lid geworden op: 21 Mei 2020
Locatie: Spalbeek (Hasselt)
Bedankt: 16 keer
Recent bedankt: 6 keer
Uitgedeelde bedankjes: 2 keer
Contact:

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Data technicus » 1 week 2 uur 6 minuten geleden (12 Jan 2021, 20:03)

Maak gewoon een map facturen geef elke pdf de naam factuur met een nummer achter bv. Factuur00001 en maak een excel file ofzo in die map waar je elk artikel kunt inzetten en bij welke factuur het hoort en dan kun je daar nog mss aan toevoegen aankoop datum en hoelang je er garantie op hebt en in welke winkel je het gekocht heb en zo kun je er mss nog dingen aan toevoegen. Is toch makkelijk zelf in elkaar steken.

tien
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1063
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Locatie: Attenhoven (Landen)
Bedankt: 45 keer
Recent bedankt: 2 keer
Uitgedeelde bedankjes: 93 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor tien » 1 dag 7 uur 22 minuten geleden (18 Jan 2021, 14:48)

Net wat aan het updaten en ik heb er eentje die (particulier dus niet zo belangrijk) geen pdf facturen heeft. Wat ik dan doe is ze afprinten als pdf zodat het wel bij de rest past. Belangrijke tip: niet te lang wachten en zeker niet tot het nodig is :p Is standaard iets dat eigenlijk niet teveel tijd in steekt als je niet te lang wacht :lol: (maar dat is zoals vroeger "niet wachten met studeren tot bij examens")

Het is nu eigenlijk andersom, de ene keer dat er nog eens iets met post binnen komt is dat inscannen en er tussen smijten (maar bij mij is dat echt extreem weinig, zijn er geen 5 per jaar).

(is ook vooral voor garantie en eigen referentie ipv echt boekhouding)

glda19
Pro Member
Pro Member
Berichten: 377
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 2 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 1 dag 23 minuten 42 seconden geleden (18 Jan 2021, 21:46)

of zijn daar geen programma's voo


Terug naar “Allerlei”

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: braky en 14 gasten