digitale factuur bewaren als privé persoon

glda19
Premium Member
Premium Member
Berichten: 465
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 4 keer

digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 11 Jan 2021, 22:05

Hi,
Daar ik af en toe dure elektronische toestellen online koop.
En ze sturen San nog enkel de aankoopfactuur via mail op.
Bol.com bewaard ze zelf , maar alternate niet.
Bewaar nu elektronische aankoopfacturen en ingescande aankoopfacturen in douche
Maar daar kan ik enkel per bedrijf een filter maken. Maar dan moet ik ze al maal openen om te zien wat ik heb aan gekocht.
Of wel moet ik ze de naam geven van het gekochte toestel met aankoopdatum

Hoe doen bedrijven dat ?

Wat is de beste oplossing voor een particulier!
Al vast bedankt voor jullie tips

Gebruikersavatar
WalterB1
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1737
Lid geworden op: 22 Jan 2010
Bedankt: 129 keer
Uitgedeelde bedankjes: 132 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor WalterB1 » 11 Jan 2021, 22:56

Ik zie geen noodzaak om iets anders te doen dan gewoon die in de mailbox te houden. Waar die automatisch al in komt na de bestelling. En als ik die nodig zou hebben te zoeken in de mailbox. Moet wel zeggen dat ik mij niet kan herinneren de laatste keer dat ik iets met garantie niet online heb gekocht.

Misschien een gedacht als ik dat wel zou doen een foto/scan te maken van die factuur en die naar mijzelf te e-mailen.

glda19
Premium Member
Premium Member
Berichten: 465
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 4 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 11 Jan 2021, 23:58

Wil het uit de mail

tien
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1196
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Locatie: Attenhoven (Landen)
Bedankt: 59 keer
Uitgedeelde bedankjes: 102 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor tien » 12 Jan 2021, 00:55

in douche bewaren lijkt me niet zo handig :lol:

meestal pdf attachment, gewoon appart bijhouden en sorteren... meestal chronologisch (werkt praktisch en logisch maar heb wel beetje boekhoud achtergrond en niet zoveel facturen). Particulier mogelijk handiger per shop of beter nog groeperen in keukentoestellen/computermateriaal/... Gewoon structuur zoeken die je zelf kunt aanhouden en alles terug vinden.

In paperless topic zijn er progs waar je eenvoudiger kunt zoeken, maakt het simpeler iets terug te vinden maar moeilijker bij te houden (nu ja, gewoonte kweken).

Bij bedrijven noemt dat boekhouding :) (nu ja, 't is er een extreem belangrijk onderdeel van) en facturen moeten dus in de boekhouding zitten. Dat varieert ook wel van kasbonnen in schrift geplakt "omdat het moet van de belastigen" tot soft zoals hierboven en verder om zelf te weten waar het geld naartoe gaat.

glda19
Premium Member
Premium Member
Berichten: 465
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 4 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 12 Jan 2021, 06:53

Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen

Peekewee
Starter
Starter
Berichten: 7
Lid geworden op: 01 Okt 2020

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Peekewee » 12 Jan 2021, 07:28

Ik gebruik al enkele jaren Paperport om mijn digitale facturen bij te houden. Voordeel is dat elke (ingescande) pdf geindexeerd wordt waardoor je ook in de tekst van het document kunt zoeken. Ik stockeer alles op een NAS en laat deze synchroniseren naar de cloud (onedrive) om zo altijd een DRP-copy te hebben.

Stroper
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1486
Lid geworden op: 24 Aug 2011
Bedankt: 131 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 82 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Stroper » 12 Jan 2021, 08:02

Ik bewaar dat gewoon in een mapje in mijn Google Drive.

Vaganzza
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2636
Lid geworden op: 04 Jan 2013
Bedankt: 172 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 49 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Vaganzza » 12 Jan 2021, 08:17

Ik bewaar ze ook gewoon in mapjes op iCloud... Hou er ook niet van dat alles in de mail blijft zitten.
Internet & TV: Orange Love Trio
GSM: Go Plus + Carrefour Mobile (vervanging vaste lijn)
Mifi: Tempo Giga

 iPhone 11 64GB SG |  Mac Mini (2020 M1 16GB 1TB SSD) |  Retina MacBook Pro 13" (2017) |  Apple TV 4 | Ubiquiti Unifi: USW-16-POE Gen 2, Cloud Key Plus Gen 2 en 5x UAP-AC-PRO

tien
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1196
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Locatie: Attenhoven (Landen)
Bedankt: 59 keer
Uitgedeelde bedankjes: 102 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor tien » 12 Jan 2021, 09:11

glda19 schreef:Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen


Bedoelde dit topic maar was wat laat om duidelijker te zijn:
https://userbase.be/forum/viewtopic.php?f=1&t=57828

Worden al verschillende programma's beschreven.

wied
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 5378
Lid geworden op: 28 Okt 2011
Locatie: 'tstad
Bedankt: 244 keer
Uitgedeelde bedankjes: 333 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor wied » 12 Jan 2021, 13:18

In gmail van gele "ster" voorzien en archiveren, werkt perfect...
PX Internet Start, FVD/OVH+Tempo Easy, Scarlet Red, Netflix/Disney+, Astra 1&2 FTA

Gebruikersavatar
Dizzy
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 3436
Lid geworden op: 06 Dec 2009
Bedankt: 238 keer
Recent bedankt: 3 keer
Uitgedeelde bedankjes: 75 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Dizzy » 12 Jan 2021, 13:34

Maak een map Facturen in Verkenner en geef de PDF een naam die je snel herkent, klaar.
Hoe krommer de tenen, hoe gevoeliger de schenen

Gebruikersavatar
Data technicus
Plus Member
Plus Member
Berichten: 218
Lid geworden op: 21 Mei 2020
Locatie: Spalbeek (Hasselt)
Bedankt: 28 keer
Uitgedeelde bedankjes: 2 keer
Contact:

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor Data technicus » 12 Jan 2021, 20:03

Maak gewoon een map facturen geef elke pdf de naam factuur met een nummer achter bv. Factuur00001 en maak een excel file ofzo in die map waar je elk artikel kunt inzetten en bij welke factuur het hoort en dan kun je daar nog mss aan toevoegen aankoop datum en hoelang je er garantie op hebt en in welke winkel je het gekocht heb en zo kun je er mss nog dingen aan toevoegen. Is toch makkelijk zelf in elkaar steken.

tien
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1196
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Locatie: Attenhoven (Landen)
Bedankt: 59 keer
Uitgedeelde bedankjes: 102 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor tien » 18 Jan 2021, 14:48

Net wat aan het updaten en ik heb er eentje die (particulier dus niet zo belangrijk) geen pdf facturen heeft. Wat ik dan doe is ze afprinten als pdf zodat het wel bij de rest past. Belangrijke tip: niet te lang wachten en zeker niet tot het nodig is :p Is standaard iets dat eigenlijk niet teveel tijd in steekt als je niet te lang wacht :lol: (maar dat is zoals vroeger "niet wachten met studeren tot bij examens")

Het is nu eigenlijk andersom, de ene keer dat er nog eens iets met post binnen komt is dat inscannen en er tussen smijten (maar bij mij is dat echt extreem weinig, zijn er geen 5 per jaar).

(is ook vooral voor garantie en eigen referentie ipv echt boekhouding)

glda19
Premium Member
Premium Member
Berichten: 465
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 4 keer

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon

Berichtdoor glda19 » 18 Jan 2021, 21:46

of zijn daar geen programma's voo

glda19
Premium Member
Premium Member
Berichten: 465
Lid geworden op: 22 Aug 2006
Bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 4 keer

waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor glda19 » 14 Mei 2021, 09:01

Hi

Waar bewaren jullie de facturen die je via e-mail hebt ontvangen ?

Flippi
Premium Member
Premium Member
Berichten: 609
Lid geworden op: 26 Jan 2011
Bedankt: 49 keer
Uitgedeelde bedankjes: 74 keer

Re: waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor Flippi » 14 Mei 2021, 09:10

In een folder per jaar met gegevens in de bestandsnaam.
Bijv. 2021-05-13_Coolblue_Nilfisk-Stofzuiger.pdf

9livesuni
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 799
Lid geworden op: 25 Jun 2012
Bedankt: 66 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 3 keer

Re: waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor 9livesuni » 14 Mei 2021, 09:51

In mijn e-maail

Gebruikersavatar
devilkin
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 4248
Lid geworden op: 17 Mei 2006
Bedankt: 273 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 473 keer
Contact:

Re: waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor devilkin » 14 Mei 2021, 10:14

Tot voor kort folder per jaar. Nu paperless-NG aan het testen.
Telenet All-Internet & TV -- using CV8560E & OPNsense on PCEngines APU2E4
Proximus & Mobile Vikings -- Using OnePlus 8 Pro (ROM: Stock)

DarkV
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2069
Lid geworden op: 17 Apr 2019
Bedankt: 95 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 74 keer

Re: waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor DarkV » 14 Mei 2021, 10:26

Flippi schreef:In een folder per jaar met gegevens in de bestandsnaam.
Bijv. 2021-05-13_Coolblue_Nilfisk-Stofzuiger.pdf


Idem hier... op m'n NAS met backup naar de cloud.

Vaganzza
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2636
Lid geworden op: 04 Jan 2013
Bedankt: 172 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 49 keer

Re: waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor Vaganzza » 14 Mei 2021, 11:05

Hier liep al een topic over: https://userbase.be/forum/viewtopic.php ... 0&p=860012

[Mod] 2 topics samengevoegd
Internet & TV: Orange Love Trio
GSM: Go Plus + Carrefour Mobile (vervanging vaste lijn)
Mifi: Tempo Giga

 iPhone 11 64GB SG |  Mac Mini (2020 M1 16GB 1TB SSD) |  Retina MacBook Pro 13" (2017) |  Apple TV 4 | Ubiquiti Unifi: USW-16-POE Gen 2, Cloud Key Plus Gen 2 en 5x UAP-AC-PRO

Tomby
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 5305
Lid geworden op: 01 Feb 2006
Bedankt: 400 keer
Uitgedeelde bedankjes: 937 keer

Re: waar bewaren jullie de facturen

Berichtdoor Tomby » 14 Mei 2021, 13:23

Flippi schreef:In een folder per jaar met gegevens in de bestandsnaam.
Bijv. 2021-05-13_Coolblue_Nilfisk-Stofzuiger.pdf


Hier idem, met nagenoeg identiek naming schema :D, en alles op de NAS. Verder dan ook nog onderverdeeld in folders, bvb “Aankopen”, “Diensten”, enz… Ook papieren documenten worden gescand en dan op de NAS gezet.


Terug naar “Allerlei”

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers en 4 gasten