digitale factuur bewaren als privé persoon
-
- Pro Member
- Berichten: 377
- Lid geworden op: 22 Aug 2006
- Bedankt: 8 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 2 keer
digitale factuur bewaren als privé persoon
Hi,
Daar ik af en toe dure elektronische toestellen online koop.
En ze sturen San nog enkel de aankoopfactuur via mail op.
Bol.com bewaard ze zelf , maar alternate niet.
Bewaar nu elektronische aankoopfacturen en ingescande aankoopfacturen in douche
Maar daar kan ik enkel per bedrijf een filter maken. Maar dan moet ik ze al maal openen om te zien wat ik heb aan gekocht.
Of wel moet ik ze de naam geven van het gekochte toestel met aankoopdatum
Hoe doen bedrijven dat ?
Wat is de beste oplossing voor een particulier!
Al vast bedankt voor jullie tips
Daar ik af en toe dure elektronische toestellen online koop.
En ze sturen San nog enkel de aankoopfactuur via mail op.
Bol.com bewaard ze zelf , maar alternate niet.
Bewaar nu elektronische aankoopfacturen en ingescande aankoopfacturen in douche
Maar daar kan ik enkel per bedrijf een filter maken. Maar dan moet ik ze al maal openen om te zien wat ik heb aan gekocht.
Of wel moet ik ze de naam geven van het gekochte toestel met aankoopdatum
Hoe doen bedrijven dat ?
Wat is de beste oplossing voor een particulier!
Al vast bedankt voor jullie tips
- WalterB1
- Elite Poster
- Berichten: 1637
- Lid geworden op: 22 Jan 2010
- Bedankt: 123 keer
- Recent bedankt: 3 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 125 keer
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
Ik zie geen noodzaak om iets anders te doen dan gewoon die in de mailbox te houden. Waar die automatisch al in komt na de bestelling. En als ik die nodig zou hebben te zoeken in de mailbox. Moet wel zeggen dat ik mij niet kan herinneren de laatste keer dat ik iets met garantie niet online heb gekocht.
Misschien een gedacht als ik dat wel zou doen een foto/scan te maken van die factuur en die naar mijzelf te e-mailen.
Misschien een gedacht als ik dat wel zou doen een foto/scan te maken van die factuur en die naar mijzelf te e-mailen.
-
- Elite Poster
- Berichten: 1063
- Lid geworden op: 17 Apr 2019
- Locatie: Attenhoven (Landen)
- Bedankt: 45 keer
- Recent bedankt: 2 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 93 keer
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
in douche bewaren lijkt me niet zo handig
meestal pdf attachment, gewoon appart bijhouden en sorteren... meestal chronologisch (werkt praktisch en logisch maar heb wel beetje boekhoud achtergrond en niet zoveel facturen). Particulier mogelijk handiger per shop of beter nog groeperen in keukentoestellen/computermateriaal/... Gewoon structuur zoeken die je zelf kunt aanhouden en alles terug vinden.
In paperless topic zijn er progs waar je eenvoudiger kunt zoeken, maakt het simpeler iets terug te vinden maar moeilijker bij te houden (nu ja, gewoonte kweken).
Bij bedrijven noemt dat boekhouding
(nu ja, 't is er een extreem belangrijk onderdeel van) en facturen moeten dus in de boekhouding zitten. Dat varieert ook wel van kasbonnen in schrift geplakt "omdat het moet van de belastigen" tot soft zoals hierboven en verder om zelf te weten waar het geld naartoe gaat.

meestal pdf attachment, gewoon appart bijhouden en sorteren... meestal chronologisch (werkt praktisch en logisch maar heb wel beetje boekhoud achtergrond en niet zoveel facturen). Particulier mogelijk handiger per shop of beter nog groeperen in keukentoestellen/computermateriaal/... Gewoon structuur zoeken die je zelf kunt aanhouden en alles terug vinden.
In paperless topic zijn er progs waar je eenvoudiger kunt zoeken, maakt het simpeler iets terug te vinden maar moeilijker bij te houden (nu ja, gewoonte kweken).
Bij bedrijven noemt dat boekhouding

Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
Ik gebruik al enkele jaren Paperport om mijn digitale facturen bij te houden. Voordeel is dat elke (ingescande) pdf geindexeerd wordt waardoor je ook in de tekst van het document kunt zoeken. Ik stockeer alles op een NAS en laat deze synchroniseren naar de cloud (onedrive) om zo altijd een DRP-copy te hebben.
-
- Elite Poster
- Berichten: 2408
- Lid geworden op: 04 Jan 2013
- Bedankt: 155 keer
- Recent bedankt: 4 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 42 keer
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
Ik bewaar ze ook gewoon in mapjes op iCloud... Hou er ook niet van dat alles in de mail blijft zitten.
Internet & TV: Orange Love Trio
GSM: Go Plus + Carrefour Mobile (vervanging vaste lijn)
Mifi: Tempo Giga
iPhone 11 64GB SG | Mac Mini (2020 M1 16GB 1TB SSD) | Retina MacBook Pro 13" (2017) | Apple TV 4 | Ubiquiti Unifi: USW-16-POE Gen 2, Cloud Key Plus Gen 2 en 5x UAP-AC-PRO
GSM: Go Plus + Carrefour Mobile (vervanging vaste lijn)
Mifi: Tempo Giga
iPhone 11 64GB SG | Mac Mini (2020 M1 16GB 1TB SSD) | Retina MacBook Pro 13" (2017) | Apple TV 4 | Ubiquiti Unifi: USW-16-POE Gen 2, Cloud Key Plus Gen 2 en 5x UAP-AC-PRO
-
- Elite Poster
- Berichten: 1063
- Lid geworden op: 17 Apr 2019
- Locatie: Attenhoven (Landen)
- Bedankt: 45 keer
- Recent bedankt: 2 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 93 keer
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
glda19 schreef:Welke programmas zijn er in paperles om dit te doen
Bedoelde dit topic maar was wat laat om duidelijker te zijn:
https://userbase.be/forum/viewtopic.php?f=1&t=57828
Worden al verschillende programma's beschreven.
-
- Elite Poster
- Berichten: 5087
- Lid geworden op: 28 Okt 2011
- Locatie: 'tstad
- Bedankt: 241 keer
- Recent bedankt: 1 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 328 keer
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
In gmail van gele "ster" voorzien en archiveren, werkt perfect...
PX Internet Start, FVD/OVH+Tempo Easy, Scarlet Red, Netflix/Disney+, Astra 1&2 FTA
- Data technicus
- Plus Member
- Berichten: 127
- Lid geworden op: 21 Mei 2020
- Locatie: Spalbeek (Hasselt)
- Bedankt: 16 keer
- Recent bedankt: 6 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 2 keer
- Contact:
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
Maak gewoon een map facturen geef elke pdf de naam factuur met een nummer achter bv. Factuur00001 en maak een excel file ofzo in die map waar je elk artikel kunt inzetten en bij welke factuur het hoort en dan kun je daar nog mss aan toevoegen aankoop datum en hoelang je er garantie op hebt en in welke winkel je het gekocht heb en zo kun je er mss nog dingen aan toevoegen. Is toch makkelijk zelf in elkaar steken.
-
- Elite Poster
- Berichten: 1063
- Lid geworden op: 17 Apr 2019
- Locatie: Attenhoven (Landen)
- Bedankt: 45 keer
- Recent bedankt: 2 keer
- Uitgedeelde bedankjes: 93 keer
Re: digitale factuur bewaren als privé persoon
Net wat aan het updaten en ik heb er eentje die (particulier dus niet zo belangrijk) geen pdf facturen heeft. Wat ik dan doe is ze afprinten als pdf zodat het wel bij de rest past. Belangrijke tip: niet te lang wachten en zeker niet tot het nodig is
Is standaard iets dat eigenlijk niet teveel tijd in steekt als je niet te lang wacht
(maar dat is zoals vroeger "niet wachten met studeren tot bij examens")
Het is nu eigenlijk andersom, de ene keer dat er nog eens iets met post binnen komt is dat inscannen en er tussen smijten (maar bij mij is dat echt extreem weinig, zijn er geen 5 per jaar).
(is ook vooral voor garantie en eigen referentie ipv echt boekhouding)


Het is nu eigenlijk andersom, de ene keer dat er nog eens iets met post binnen komt is dat inscannen en er tussen smijten (maar bij mij is dat echt extreem weinig, zijn er geen 5 per jaar).
(is ook vooral voor garantie en eigen referentie ipv echt boekhouding)
Wie is er online
Gebruikers op dit forum: braky en 14 gasten