Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Koelreuteria
Pro Member
Pro Member
Berichten: 348
Lid geworden op: 25 Mei 2006
Bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 26 keer

Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor Koelreuteria » 2 weken 4 dagen 4 uur geleden (05 Sep 2018, 13:50)

Hallo

In het kort mijn "probleem".
Voor een tijdelijk project heb ik een map gedeeld op de OneDrive (for bussiness, met lees- en schrijfrechten. In te loggen met e-mailadres + code) met mensen die niet tot mijn organisatie behoren (zoals MS dat zo mooi zegt).
Nu zou ik graag - met de spreekwoordelijke druk op de knop - de mogelijkheid hebben om een push mail te versturen naar de projectmedewerkers, zodat zij weten dat er bestanden op de OneDrive zijn bijgekomen of aangepast.
Hoeft dus zeker niet automatisch te gebeuren (liefst niet zelfs). Dus ergens een optie "Notify medewerkers" en de kous is af.
'k Heb al gekeken naar Flow, maar 'k geloof dat het dat niet is. Op 1-2-3 ook niets gevonden bij PowerApps.
Kijk ik er over? HELP dus. :-D
Eventueel: hoe aanpakken als het met Office 365 niet kan?

Vaganzza
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 1790
Lid geworden op: 04 Jan 2013
Bedankt: 119 keer
Recent bedankt: 2 keer
Uitgedeelde bedankjes: 36 keer

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor Vaganzza » 2 weken 4 dagen 4 uur geleden (05 Sep 2018, 14:03)

Ik lees mee voor mijn vrouw, daar zou automatische meldingen wel handig zijn.
Telefonie, Internet & TV: Orange Internet & TV
GSM: Koala limited edition + Dommel Mobile Freedom (vervanging vaste lijn)
Mifi: Tempo Giga

 iPhone SE 64GB SG |  Mac Mini (late 2014) |  Retina MacBook Pro 13" (2017) |  Apple TV 4 |  Airport Time Capsule 3TB

Gebruikersavatar
meon
Administrator
Administrator
Berichten: 15732
Lid geworden op: 18 Feb 2003
Twitter: meon
Locatie: Bree
Bedankt: 536 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 460 keer
Contact:

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor meon » 2 weken 4 dagen 4 uur geleden (05 Sep 2018, 14:44)

Als je in OneDrive naar de niet-in-de-gui-aanklikbare link "_layouts/15/MySubs.aspx" gaat vanaf het basisadres van je OneDrive, kan je alerts instellen.
Ik vrees wel dat het niet specifiek genoeg is voor wat jij wilt, want da's namelijk op de volledige documentbibliotheek dat je dat instelt.

Bvb https://tenant-my.sharepoint.com/person ... ySubs.aspx

Gebruikersavatar
Sasuke
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2947
Lid geworden op: 13 Aug 2003
Locatie: Vlaanderen
Bedankt: 124 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 37 keer
Contact:

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor Sasuke » 2 weken 3 dagen 23 uur geleden (05 Sep 2018, 18:50)

Kijk even naar Teams. Daarin zit de functionaliteit die jij wilt en is nog meer bedoeld om samen te werken op een (tijdelijk) project, inclusief delen van bestanden en mails en ...
Logic - The art of being wrong with confidence !
Afbeelding

Koelreuteria
Pro Member
Pro Member
Berichten: 348
Lid geworden op: 25 Mei 2006
Bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 26 keer

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor Koelreuteria » 2 weken 3 dagen 8 uur geleden (06 Sep 2018, 10:16)

meon schreef:Als je in OneDrive naar de niet-in-de-gui-aanklikbare link "_layouts/15/MySubs.aspx" gaat vanaf het basisadres van je OneDrive, kan je alerts instellen.
Ik vrees wel dat het niet specifiek genoeg is voor wat jij wilt, want da's namelijk op de volledige documentbibliotheek dat je dat instelt.
Bvb https://tenant-my.sharepoint.com/person ... ySubs.aspx


Inderdaad... Zij moeten enkel toegang krijgen tot een specifiek, afgeschermd deel, van de OneDrive.
@Sasuke: Teams? Is dit niet alleen voor "leden in mijn organisatie"?
En de projectmedewerkers zitten niet in "mijn organisatie"
'k Merk dat men ook Gasten kan toevoegen aan een Team, maar hier loop ik vast. :x
https://support.office.com/en-us/articl ... n-US&ad=US
Iemand een stappenplan? :oops:

Gebruikersavatar
Sasuke
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2947
Lid geworden op: 13 Aug 2003
Locatie: Vlaanderen
Bedankt: 124 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 37 keer
Contact:

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor Sasuke » 2 weken 3 dagen 5 uur geleden (06 Sep 2018, 13:36)

Hier vindt je meer info:
https://docs.microsoft.com/en-us/micros ... est-access

Wij werken regelmatig met externe klanten of partners in Teams, super tool. Kan je vergelijken met 'slack' maar dan toegespits op O365 collaboration.
Logic - The art of being wrong with confidence !
Afbeelding

liber!
Premium Member
Premium Member
Berichten: 620
Lid geworden op: 09 Apr 2006
Twitter: nathan_gs
Bedankt: 45 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 89 keer

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor liber! » 2 weken 2 dagen 8 uur geleden (07 Sep 2018, 09:49)

Andere antwoorden zijn zeer goed!
Even aanvullend, je kan via https://flow.microsoft.com ook eenvoudig notificaties maken. Flow is het Microsoft alternatief voor ifttt.

axs
Moderator
Moderator
Berichten: 2120
Lid geworden op: 18 Dec 2010
Bedankt: 179 keer
Recent bedankt: 8 keer
Uitgedeelde bedankjes: 398 keer

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor axs » 2 weken 2 dagen 8 uur geleden (07 Sep 2018, 10:31)

Aansluitend:

kan 'teams' ook gebruikt worden om meeting minutes te delen met externe partners in een doorzoekbare read only mode?
Momenteel (en sinds jaren) sturen we telkens een word document rond met de laatste minutes, maar iets terug vinden in de minutes is op die manier erg omslachtig. (document wordt ook te groot om gewoon telkens op hetzelfde document verder te werken).
OneNote is helaas geen oplossing voor externe gebruikers (ondanks dat we het intern volop voor het hogergemelde doel gebruiken)

Voorwaarden:
  • eenvoudig doorzoekbaar
  • read only voor externe gebruikers
  • overzichtelijk
  • push berichten bij nieuwe content
  • delen van bestanden is een plus

Of zijn er betere alternatieven?

Gebruikersavatar
Sasuke
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2947
Lid geworden op: 13 Aug 2003
Locatie: Vlaanderen
Bedankt: 124 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 37 keer
Contact:

Re: Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Berichtdoor Sasuke » 2 weken 1 dag 22 uur geleden (07 Sep 2018, 19:57)

Axs, zeker. Elk team Channel heeft een eigen onenote net voor die redenen. De rechten van het teamlid bepalen het recht op de content.
Logic - The art of being wrong with confidence !
Afbeelding


Terug naar “Windows”

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers en 0 gasten