VBA data bewaren, beste manier?

Gebruikersavatar
honda4life
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 4415
Lid geworden op: 03 Jan 2010
Locatie: 127.0.0.1
Bedankt: 234 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 132 keer

VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor honda4life » 27 Nov 2017, 16:39

Hallo iedereen,

Ik ben in Outlook een VBA-module aan het schrijven om me het leven gemakkelijker te maken.
Het doel is wat data te archiveren in de mapstructuur van Outlook, en mails en bijlagen als PDF op een netwerkdrive te stockeren.
Het is de bedoeling dat eenmaal een bepaald onderwerp wordt toegekend aan een map in Outlook en de netwerkdrive, het daaropvolgende gemail met een klik op de knop, ook in dezelfde mappen bewaard wordt.
Ik denk een soort tabel te gebruiken met onderwerp (of een soort uniek ID van de mail), en de twee mapnamen die de verbanden samenhoud (mini database dus).

> Deze data moet ergens bewaard worden, ik denk richting een blanco mail in Outlook te bewaren met daarin deze informatie als tekst/bijlage.
XML leek me het meest geschikt, maar lijkt me toch niet zo eenvoudig of overkill.
Heeft er iemand andere suggesties?
Ik denk richting CSV, INI, ... als het maar gemakkelijk te programmeren valt.


Bedankt
✂ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

tb0ne
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 873
Lid geworden op: 24 Aug 2012
Bedankt: 76 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 26 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor tb0ne » 28 Nov 2017, 09:46

Kan niet veel bijdragen maar is het niet eenvoudiger een pst file te maken (of meerdere pst files) en gewoon met VBA en/of regeltjes de mappen structuur te maken?

Gebruikersavatar
honda4life
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 4415
Lid geworden op: 03 Jan 2010
Locatie: 127.0.0.1
Bedankt: 234 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 132 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor honda4life » 29 Nov 2017, 22:02

tb0ne schreef:Kan niet veel bijdragen maar is het niet eenvoudiger een pst file te maken (of meerdere pst files) en gewoon met VBA en/of regeltjes de mappen structuur te maken?


Elke bijdrage is nuttig ;-)
Helaas is het hele verhaal uitgebreider dan dat.
✂ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Gebruikersavatar
cptKangaroo
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 2185
Lid geworden op: 18 Dec 2004
Locatie: 053 Aalst
Bedankt: 144 keer
Recent bedankt: 2 keer
Uitgedeelde bedankjes: 410 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor cptKangaroo » 30 Nov 2017, 10:37

Mailclients hebben toch meestal een 'tag' functie waarmee je er een label kan opplakken? Bouw daar misschien iets van archivering rond ipv een apart systeem?

Gebruikersavatar
honda4life
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 4415
Lid geworden op: 03 Jan 2010
Locatie: 127.0.0.1
Bedankt: 234 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 132 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor honda4life » 30 Nov 2017, 12:16

De bezorgdheid is leesbaarheid voor iedereen en beschikbare software, daarom wordt alles gearchiveerd als PDF.
Hoe ik dit in Outlook zelf organiseer, is enkel voor persoonlijk gemak en en een goede zoekfunctie op inhoud te hebben.
✂ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Gebruikersavatar
r2504
Deel van't meubilair
Deel van't meubilair
Berichten: 28868
Lid geworden op: 28 Okt 2003
Bedankt: 1895 keer
Recent bedankt: 12 keer
Uitgedeelde bedankjes: 394 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor r2504 » 01 Dec 2017, 16:19

Mails exporteren lijkt mij een enorm moeilijke opgave... je hebt plain text, rich text, HTML, ... mails dus voor ieder van deze formaten zou je een volledige parser moeten gaan schrijven die het kan converteren naar een PDF ! De eenvoudigste manier om dit te bekomen is door ze manueel te printen vanuit je mail client... maar dat is niet realistisch.

De attachments op zich extracten is het probleem niet echt (al moet je je realiseren dat je in een mail embedded mails kan hebben verschillende niveaus diep).

Conclusie... ik zou een andere oplossing zoeken :wink:

Gebruikersavatar
meon
Administrator
Administrator
Berichten: 15732
Lid geworden op: 18 Feb 2003
Twitter: meon
Locatie: Bree
Bedankt: 536 keer
Recent bedankt: 4 keer
Uitgedeelde bedankjes: 460 keer
Contact:

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor meon » 01 Dec 2017, 17:04

Is SharePoint een optie?
Je kan daar document libraries mail-enabled maken en dan via een soort routing rules dingen in een juiste map (in SharePoint) droppen.
Emails worden als .msg opgeslagen en bijlages worden geëxtraheerd en allemaal samen in een mapje gezet met als naam het onderwerpveld van de mail.

Gebruikersavatar
honda4life
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 4415
Lid geworden op: 03 Jan 2010
Locatie: 127.0.0.1
Bedankt: 234 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 132 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor honda4life » 01 Dec 2017, 18:47

Mails naar pdf is net het eenvoudigste van het verhaal.
Ik ben meer aan het sukkelen om het toewijzen van het archief categorie op te vangen in een event...

@meon, bedankt voor de tip, dat zal ik eens bekijken.
✂ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Gebruikersavatar
r2504
Deel van't meubilair
Deel van't meubilair
Berichten: 28868
Lid geworden op: 28 Okt 2003
Bedankt: 1895 keer
Recent bedankt: 12 keer
Uitgedeelde bedankjes: 394 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor r2504 » 02 Dec 2017, 20:26

honda4life schreef:Mails naar pdf is net het eenvoudigste van het verhaal.


Misschien kan je ons dan een tipje geven hoe je dit precies doet... heb wel interesse.

Zou eigenlijk een plugin voor Outlook kunnen gebruiken die een mail (PDF en attachments) doorgeeft aan bijvoorbeeld een webservice om op die manier de mail te koppelen aan een backend database.

Gebruikersavatar
honda4life
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 4415
Lid geworden op: 03 Jan 2010
Locatie: 127.0.0.1
Bedankt: 234 keer
Recent bedankt: 1 keer
Uitgedeelde bedankjes: 132 keer

Re: VBA data bewaren, beste manier?

Berichtdoor honda4life » 03 Dec 2017, 11:10

✂ – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –


Terug naar “Web-en applicatie-ontwikkeling”

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers en 1 gast