Office 365 - OneDrive Gedeelde map - push mail sturen

Windows, Android, iOS, Linux, Chrome OS, ...
Plaats reactie
Koelreuteria
Pro Member
Pro Member
Berichten: 403
Lid geworden op: 25 mei 2006, 01:30
Uitgedeelde bedankjes: 48 keer
Bedankt: 7 keer

Hallo

In het kort mijn "probleem".
Voor een tijdelijk project heb ik een map gedeeld op de OneDrive (for bussiness, met lees- en schrijfrechten. In te loggen met e-mailadres + code) met mensen die niet tot mijn organisatie behoren (zoals MS dat zo mooi zegt).
Nu zou ik graag - met de spreekwoordelijke druk op de knop - de mogelijkheid hebben om een push mail te versturen naar de projectmedewerkers, zodat zij weten dat er bestanden op de OneDrive zijn bijgekomen of aangepast.
Hoeft dus zeker niet automatisch te gebeuren (liefst niet zelfs). Dus ergens een optie "Notify medewerkers" en de kous is af.
'k Heb al gekeken naar Flow, maar 'k geloof dat het dat niet is. Op 1-2-3 ook niets gevonden bij PowerApps.
Kijk ik er over? HELP dus. :-D
Eventueel: hoe aanpakken als het met Office 365 niet kan?
Vaganzza
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 3223
Lid geworden op: 04 jan 2013, 22:33
Uitgedeelde bedankjes: 67 keer
Bedankt: 217 keer

Ik lees mee voor mijn vrouw, daar zou automatische meldingen wel handig zijn.
Internet & TV: Proximus Flex Fiber 500/500 + TV via  Apple TV
GSM: Hey Telecom 20 GB + 20GB boost

 iPhone 11 64GB SG |  Mac Mini (2020 M1 16GB 1TB SSD) |  Retina MacBook Pro 13" (2017 8GB 128GB SSD) |  iPad Air 5Gen (2022) 64GB blauw |  Apple TV 4K 2022 (2x) | Ubiquiti Unifi: USW-16-POE Gen 2, Cloud Key Plus Gen 2 en 5x UAP-AC-PRO
Gebruikersavatar
meon
Administrator
Administrator
Berichten: 16729
Lid geworden op: 18 feb 2003, 22:02
Twitter: meon
Locatie: Bree
Uitgedeelde bedankjes: 574 keer
Bedankt: 770 keer

Als je in OneDrive naar de niet-in-de-gui-aanklikbare link "_layouts/15/MySubs.aspx" gaat vanaf het basisadres van je OneDrive, kan je alerts instellen.
Ik vrees wel dat het niet specifiek genoeg is voor wat jij wilt, want da's namelijk op de volledige documentbibliotheek dat je dat instelt.

Bvb https://tenant-my.sharepoint.com/person ... ySubs.aspx
Gebruikersavatar
Sasuke
userbase crew
userbase crew
Berichten: 5526
Lid geworden op: 13 aug 2003, 20:25
Locatie: Vlaanderen
Uitgedeelde bedankjes: 238 keer
Bedankt: 467 keer
Recent bedankt: 6 keer

Kijk even naar Teams. Daarin zit de functionaliteit die jij wilt en is nog meer bedoeld om samen te werken op een (tijdelijk) project, inclusief delen van bestanden en mails en ...
Who the fxxk is General Failure and why is he reading my hard disk ?
Afbeelding
Koelreuteria
Pro Member
Pro Member
Berichten: 403
Lid geworden op: 25 mei 2006, 01:30
Uitgedeelde bedankjes: 48 keer
Bedankt: 7 keer

meon schreef:Als je in OneDrive naar de niet-in-de-gui-aanklikbare link "_layouts/15/MySubs.aspx" gaat vanaf het basisadres van je OneDrive, kan je alerts instellen.
Ik vrees wel dat het niet specifiek genoeg is voor wat jij wilt, want da's namelijk op de volledige documentbibliotheek dat je dat instelt.
Bvb https://tenant-my.sharepoint.com/person ... ySubs.aspx
Inderdaad... Zij moeten enkel toegang krijgen tot een specifiek, afgeschermd deel, van de OneDrive.
@Sasuke: Teams? Is dit niet alleen voor "leden in mijn organisatie"?
En de projectmedewerkers zitten niet in "mijn organisatie"
'k Merk dat men ook Gasten kan toevoegen aan een Team, maar hier loop ik vast. :x
https://support.office.com/en-us/articl ... n-US&ad=US
Iemand een stappenplan? :oops:
Gebruikersavatar
Sasuke
userbase crew
userbase crew
Berichten: 5526
Lid geworden op: 13 aug 2003, 20:25
Locatie: Vlaanderen
Uitgedeelde bedankjes: 238 keer
Bedankt: 467 keer
Recent bedankt: 6 keer

Hier vindt je meer info:
https://docs.microsoft.com/en-us/micros ... est-access

Wij werken regelmatig met externe klanten of partners in Teams, super tool. Kan je vergelijken met 'slack' maar dan toegespits op O365 collaboration.
Who the fxxk is General Failure and why is he reading my hard disk ?
Afbeelding
liber!
Elite Poster
Elite Poster
Berichten: 922
Lid geworden op: 09 apr 2006, 17:48
Twitter: nathan_gs
Uitgedeelde bedankjes: 231 keer
Bedankt: 80 keer
Recent bedankt: 1 keer

Andere antwoorden zijn zeer goed!
Even aanvullend, je kan via https://flow.microsoft.com ook eenvoudig notificaties maken. Flow is het Microsoft alternatief voor ifttt.
axs
Moderator
Moderator
Berichten: 2630
Lid geworden op: 18 dec 2010, 11:56
Uitgedeelde bedankjes: 445 keer
Bedankt: 221 keer

Aansluitend:

kan 'teams' ook gebruikt worden om meeting minutes te delen met externe partners in een doorzoekbare read only mode?
Momenteel (en sinds jaren) sturen we telkens een word document rond met de laatste minutes, maar iets terug vinden in de minutes is op die manier erg omslachtig. (document wordt ook te groot om gewoon telkens op hetzelfde document verder te werken).
OneNote is helaas geen oplossing voor externe gebruikers (ondanks dat we het intern volop voor het hogergemelde doel gebruiken)

Voorwaarden:
  • eenvoudig doorzoekbaar
  • read only voor externe gebruikers
  • overzichtelijk
  • push berichten bij nieuwe content
  • delen van bestanden is een plus
Of zijn er betere alternatieven?
Gebruikersavatar
Sasuke
userbase crew
userbase crew
Berichten: 5526
Lid geworden op: 13 aug 2003, 20:25
Locatie: Vlaanderen
Uitgedeelde bedankjes: 238 keer
Bedankt: 467 keer
Recent bedankt: 6 keer

Axs, zeker. Elk team Channel heeft een eigen onenote net voor die redenen. De rechten van het teamlid bepalen het recht op de content.
Who the fxxk is General Failure and why is he reading my hard disk ?
Afbeelding
Plaats reactie

Terug naar “Software en apps”